Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit

DIS AG - Office & Management -; Verwaltungsgemeinschaft Oberkirch; Vor Ort; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die DIS AG - Office & Management - sucht eine Vorstandsassistenz in Teilzeit (20-22 Std./Woche) zur Elternzeitvertretung im Raum Oberkirch, Baden-Württemberg. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Aufbereitung von Unterlagen, Reiseplanung und die Unterstützung des Vorstandsteams; gelegentliche Fahrten mit Poolfahrzeug zu weiteren Standorten in der Ortenau.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich, sehr gute Deutschkenntnisse und gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen für das Vorstandsteam.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben.
• Gelegentliche Fahrten mit einem Poolfahrzeug zu einem weiteren Standort in der Ortenau.

Kenntnisse

Terminkoordination

Präsentationen erstellen

Reiseplanung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit

Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit

Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit

Arbeitgeber: DIS AG - Office & Management -

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sie organisieren gerne, behalten auch in einem dynamischen
Umfeld den Überblick und überzeugen mit einem professionellen Auftreten? Dann
suchen wir genau Sie!
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes
Unternehmen im Raum Oberkirch , suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung
für die Dauer von einem Jahr eine zuverlässige Vorstandsassistenz (m/w/d) in
Teilzeit (20-22 Std./Woche) zur Unterstützung des Vorstandsteams.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation von Terminen für das Vorstandsteam
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
• Gelegentliche Fahrten mit einem Poolfahrzeug zu einem weiteren Standort in der Ortenau zur Begleitung organisatorischer Termine

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles, freundliches und diskretes Auftreten

• Befristete Anstellung als Elternzeitvertretung für circa 12 Monate
• Teilzeitmodell mit 20-22 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Assistenzteam
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an 2 bis 3 Tagen pro Woche
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Unternehmensdarstellung: DIS AG - Office & Management -

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Informationen zur Bewerbung

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