Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie den Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor. Erwartet werden organisatorische Fähigkeiten, mehrjährige Erfahrung und sehr gute Englischkenntnisse. Bewerbungen sind herzlich willkommen.

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Vorstandsebene.
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mitSchwerpunkt Office am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstands bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
• Erstellung von Reports, Protokollen und Geschäftskorrespondenz
• Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einvergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion aufVorstandsebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierteArbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichenInformationen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 312311 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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