Vorstandsassistenz (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übertarifliche Bezahlung

Fahrtkostenübernahme

Verpflegungsmehraufwand von bis zu 28€ pro Tag

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für Events

Zusammenfassung

Ein führendes Personalmanagementunternehmen in Deutschland sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Sie kommunizieren direkt zur C-Ebene und organisieren Termine sowie Geschäftsreisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein sicherer Umgang mit MS Office sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, übertarifliche Bezahlung, Fahrtkostenübernahme und bis zu 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Fähigkeiten in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.

Aufgaben

• Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Kommunikation zur C-Ebene und zum Businesschannel.
• Terminorganisation und Buchung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Gute Deutschkenntnisse

Freundliches Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Position Details

• Referenznummer: 50/63753
• Anstellungsart: Arbeitsplatz
• Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
• Wochenstunden: 40
• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
• Verfügbar ab: 15.04.2026
• Befristet: nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Durchführung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben
• Direkte Kommunikation zur C-Ebene und zum Businesschannel
• Terminierung und Organisation
• enge Kommunikation mit den Projektteams
• Buchung und Planung für Geschäftsreisen

Vorausgesetzte Kenntnisse

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise

Wir bieten

Du profitierst von:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarif
• Fahrtkostenübernahme
• Verpflegungsmehraufwand von bis zu 28€ pro Tag (netto)
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten

Bereit für eine neue Herausforderung? Bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf dich!

Kontakt

Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter

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