Vorstandsassistenz (m/w/d)

uniVersa Lebensversicherung a. G.; Nürnberg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

uniVersa Lebensversicherung a. G. in Nürnberg sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstandsteams.

Die Stelle bietet eine verantwortungsvolle Aufgabe innerhalb eines etablierten Versicherungsunternehmens. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts, Termin- und Veranstaltungsmanagement, Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie Erstellung und Qualitätssicherung von Unterlagen.

Qualifikationen

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise BWL, Wirtschaftsrecht (LL.B) oder eine vergleichbare Fachrichtung. Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vorstands- oder Gremienumfeld
• Interesse an Corporate Governance, regulatorischen Fragestellungen und die Arbeit mit Organen eines Versicherungsunternehmens
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Projektumfeld, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Fundierte Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und modernen Softwarelösungen
• Freude daran, sich in komplexe organisatorische und regulatorische Themenstellungen einzuarbeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse, perspektivisch Verantwortung im Bereich Vorstands- und Gremienarbeit zu übernehmen

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts im Team Vorstandsassistenz einschließlich der klassischen administrativen Unterstützung der Vorstandsmitglieder
• Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und weiteren Gremiensitzungen
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
• Mitarbeit bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der Aufsichtsrats- und Ausschussarbeit
• Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Übernahme einer Key-User-Funktion für ausgewählte Softwarelösungen
• Perspektivische Einarbeitung in die Vorbereitung der Beschlussunterlagen, die Qualitätssicherung von Gremienunterlagen sowie die Protokollführung

Kenntnisse

Eigenverantwortliche Organisation

Termin- und Besprechungsmanagement

Vorstands- und Gremienarbeit

Qualitätssicherung von Unterlagen

Vertraulichkeit und Diskretion

Ausbildung

BWL Studium

Wirtschaftsrecht (LL.B)

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: uniVersa Lebensversicherung a. G.

Arbeitsort

Nürnberg, Mittelfranken

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Betriebswirt/in (Hochschule)

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 2 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

**Wir gemeinsam mit Dir - **

als unabhängige Versicherungsunternehmen im Herzen von Nürnberg sind wir eine vielfältige Gemeinschaft, die für Vertrauen, Verantwortung und Zusammenarbeit steht. Mit Mut und Kommunikation fördern wir Entwicklung und gestalten gemeinsam die Zukunft.

Ab sofort suchen wir eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung.

**Deine Aufgaben **

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Team Vorstandsassistenz einschließlich der klassischen administrativen Unterstützung der Vorstandsmitglieder
• Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und weiteren Gremiensitzungen
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
• Mitarbeit bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der Aufsichtsrats- und Ausschussarbeit
• Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Übernahme einer Key-User-Funktion für ausgewählte Softwarelösungen
• Perspektivische Einarbeitung in die Vorbereitung der Beschlussunterlagen, die Qualitätssicherung von Gremienunterlagen sowie die Protokollführung

Dein Profil

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise BWL, Wirtschafsrecht (LL.B) oder eine vergleichbare Fachrichtung. Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vorstands- oder Gremienumfeld
• Interesse an Corporate Governance, regulatorischen Fragestellungen und die Arbeit mit Organen eines Versicherungsunternehmens
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Projektumfeld, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Fundierte Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und modernen Softwarelösungen
• Freude daran, sich in komplexe organisatorische und regulatorische Themenstellungen einzuarbeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse, perspektivisch Verantwortung im Bereich Vorstands- und Gremienarbeit zu übernehmen

Unternehmensdarstellung: uniVersa Lebensversicherung a. G.

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