Vorstandsassistenz (m/w/d)

Volksbank Freiburg eG; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Kantine

Kinderbetreuungszuschuss

Dienstrad Leasing

Handy- & PC-Leasing

Hansefit und Gesundheitsangebote

Krankenzusatz- und Pflegeversicherung

Zusammenfassung

Volksbank Freiburg eG in Freiburg sucht eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50–60 %) zur Unterstützung des Vorstands im täglichen Geschäft. Sie arbeiten vor Ort, übernehmen Korrespondenz, pflegen den Kalender und bereiten Sitzungen sowie Dienstreisen vor.

Sie bringen mehrjährige Sekretariatserfahrung, idealerweise mit Bankenhintergrund, sowie sichere Deutschkenntnisse und MS 365 mit. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, einen unbefristeten Vertrag, Onboarding, Kantine,

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Bankhintergrund ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Hohes Qualitätsbewusstsein, eigenverantwortliches Denken und Handeln
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft vor Ort (Mo–Fr, 8:30–13:00)
• Selbstständige und stilsichere Korrespondenz
• Pflege des Vorstandskalenders und Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen

Kenntnisse

Sekretariatserfahrung

Assistenz der Geschäftsleitung

MS 365

Diskretion

Deutsch kommunizieren

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Bei uns zählt der Mensch!

Die Volksbank Freiburg ist eine starke Regionalbank mit rund 450 Mitarbeitenden, einer familiären Unternehmenskultur und einem ausgeprägten Teamgeist. Jede Kollegin und jeder Kollege ist bei uns wichtig und kann etwas bewegen. Unsere gemeinsame Arbeit stiftet Sinn für die Menschen und Unternehmen in unserer Region.

Zur Unterstützung unseres Vorstandssekretariats suchen wir eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 - 60 %).

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft vor Ort im zeitlichen Rahmen von Montag bis Freitag (8:30 - 13:00 Uhr)
• Selbstständige und stilsichere Korrespondenz
• Pflege des Vorstandskalenders und Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung in- und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Bankhintergrund ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Hohes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit eigenverantwortlichem Denken und Handeln
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten

Wir bieten:

• Ein attraktives Vergütungspaket mit einem jährlichen Fixgehalt von 29.000 bis 35.000 Euro bei Teilzeitbeschäftigung (50 %), abhängig von Erfahrung und Qualifikation, sowie einer erfolgsabhängigen Sonderzahlung
• Einen modernen Arbeitsplatz in Toplage in unserer Zentrale am Hauptbahnhof
• Geregelte Arbeitszeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Professionelles Onboarding noch vor dem ersten Arbeitstag
• Einen individuellen Einarbeitungsplan
• Breitgefächerte Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• Jobticket, Kantine, Kinderbetreuungszuschuss, Dienstrad-, Handy- & PC-Leasing
• Hansefit und weitere Angebote für Gesundheit und Prävention
• Attraktive Gruppenversicherungstarife für Krankenzusatz- und Pflegeversicherung

Interesse geweckt?

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir nur eine Geschlechtsform. Dies impliziert jedoch keine Diskriminierung und schließt alle Geschlechter gleichermaßen ein.