Vorstandsassistenz

Serviscope AG; Karlsruhe; In loco; EUR 57.000 - 63.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Tage Urlaub

JobTicket & Bike-Leasing

EdenRed-Karte & steuerfreie Extras

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenveranstaltungen

Descrizione del lavoro

Serviscope AG in Karlsruhe sucht eine:n Vorstandsassistenz (m/w/d). Sie unterstützen den Vorstand bei terminlicher Planung, Organisation von Meetings und Reisen, übernehmen die Korrespondenz und bereiten Sitzungen inkl. Protokolle vor.

In dieser Rolle vertreten Sie das Unternehmen professionell nach innen und außen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen über mehrjährige Assistenz­erfahrung, idealerweise im Umfeld der

Competenze

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Vorstands.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität in der Zusammenarbeit.

Mansioni

• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen des Vorstands.
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich strukturierter Ablage und Korrespondenz
• Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, einschließlich Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Barkasse
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen

Conoscenze

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS Office

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre Studium

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Firma: Serviscope AG - Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir sind ein innovativer Bankendienstleister innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und beschäftigen rund 750 Mitarbeiter. Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft. Mit unserem leistungsstarken Kundenservicecenter unterstützen wir unsere Partner in allen Bereichen des Kundengeschäfts. Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.

Ihr neuer Job bei uns

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen des Vorstands
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich strukturierter Ablage und professioneller Korrespondenz
• Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, einschließlich Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Verwaltung der Barkasse
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen

Ihr Profil – Ihre Stärken zählen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Assistenzbereich) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des Vorstands
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität in der Zusammenarbeit
• Belastbarkeit, Serviceorientierung sowie sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot – Mehr als ein Arbeitsplatz

• Vollzeit (40h/Woche)
• Einstiegsgehalt zwischen 56.923,00€/Jahr- 62.612,00€/Jahr bei Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung möglich.
• 30 Tage Urlaub.
• JobTicket & Bike-Leasing für nachhaltige Mobilität.
• Finanzielle Vorteile: Kinderbetreuungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge & steuerfreie Extras über unsere EdenRed-Karte zur freien Verfügung.
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
• Regelmäßige Team-Events & Firmenveranstaltungen für eine starke Gemeinschaft.

Serviscope AG

Ottostraße 22a | 76227 Karlsruhe | Deutschland