Assistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Vbank; Osnabrück; Vor Ort; EUR 47.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Tarifbindung & regelmäßige Gehaltsanpa

Bankinterne Sonderkonditionen

32 Tage Urlaub

Kaufoption Zusatzurlaub

Heiligabend frei

Sonderurlaub nach Geburt

Lebensarbeitszeitkonto

Zusammenfassung

Die Vereinigte Volksbank eG sucht eine Assistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung des Vorstands. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und organisieren Veranstaltungen.

Zudem verwalten Sie den digitalen Posteingang und begleiten Gremienarbeiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und praktische Büroerfahrung mit, arbeiten selbstständig und kommunizieren sicher mit internen wie externen Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Praxiserfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten, sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Integrität, Loyalität und Empathie.

Aufgaben

• Vertrauliche Unterstützung des Vorstandes und primärer Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Partner.
• Terminkoordination, -planung und Vor- sowie Nachbereitung von Terminen; Korrespondenz vorbereiten.
• Bearbeitung des digitalen Posteingangs der Gesamtbank.
• Gremien- und Stiftungsarbeit begleiten und Sitzungen unterstützen.
• Veranstaltungen und Vorstandssitzungen organisatorisch begleiten.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind die Vereinigte Volksbank eG – eine Genossenschaftsbank mit Haltung. Gemeinsam gestalten wir den Fortschritt in unserer Region.

Schritt für Schritt, Seite an Seite, von Erfolg zu Erfolg.

Wir suchen:

Assistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Was sind deine Aufgaben?

• Du agierst als wichtige Vertrauensperson für den Vorstand und bist erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und weitere Gesprächspartner
• Du übernimmst Aufgaben wie Terminkoordination und -planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, administrative Tätigkeiten und bist in der Vorbereitung von verschiedener Korrespondenz involviert
• Du betreust den digitalen Posteingang für die Gesamtbank
• Du begleitest die Gremien- und Stiftungsarbeit
• Du unterstützt bei Veranstaltungen sowie Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene und kaufmännische Berufsausbildung mit
• Du hast bereits Praxiserfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten (inkl. sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen)
• Du arbeitest sehr selbstständig und eigenverantwortlich
• Eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Du bist integer, loyal und empathisch

Wir bieten:

Für deine Spardose:

• 13. Gehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Tarifbindung & regelmäßige Gehaltsanpassungen
• Bankinterne Sonderkonditionen

Für deine Work-Life-Balance:

• 32 Tage Urlaub + Kaufoption für Zusatzurlaub
• Heiligabend & Silvester frei
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 39-Stunden Woche (bei Vollzeit)
• 5 Tage Sonderurlaub direkt nach der Geburt des Kindes
• Kindernotfallbetreuung für Eltern
• 5 Kindkranktage ohne Attestpflicht
• Lebensarbeitszeitkonto

Für deine Gesundheit und Absicherung:

• HanseFit oder Move Republic
• Fahrrad-Leasing
• Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge

Für deine Entwicklung:

• Individuelle Einarbeitungs- und Entwicklungspläne
• Bezuschussung von privater Weiterbildung plus Zusatzurlaub
• Mobiles Arbeiten inkl. entsprechender Ausstattung

Weitere Vorteile:

• Du-Kultur
• Authentische familiäre Unternehmenskultur
• Modernste und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Firmenevents & Feste
• Kaffee, Tee und Wasser kostenlos

Du hast noch Fragen? Melde dich gerne:

Loretta Naber (Personalrecruiting)

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