Vorstandsassistent (m/w/d)

select if Personalberatung GbR; Deutschland; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung sucht einen Vorstandsassistenten (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer agilen Branche. Sie unterstützen den Vorstand organisatorisch und administrativ, erstellen Analysen und Präsentationen, planen Geschäftsreisen, und bearbeiten die Korrespondenz. Ideale Kandidaten haben ein betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position und überzeugen durch ihre Kommunikationsstärke. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien und interessante Perspektiven.

Leistungen

Interessanter Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Eigenverantwortliches Handeln

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entlastung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Analysen und Präsentationen für Meetings.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Hohe Verbindlichkeit

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Die select if Personalberatung ist spezialisiert auf die Rekrutierung von akademischen Fach- und Führungskräften. Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet, das sich mit innovativer Technik, hoher Qualität und einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung sowohl national als auch international eine herausragende Marktposition geschaffen hat. Die Life-Science-Produkte werden für den Einsatz in Laboratorien entwickelt, hergestellt und vertrieben.

Vorstandsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer agilen und erfolgreichen Branche. Sie entlasten den Vorstand in allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und sorgen für die erfolgreiche Führung von übergeordneten Projekten. Folgende Aufgaben erwarten Sie im Detail:

• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Konferenzen inklusive Protokollführung auf Top-Management-Ebene
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Mitarbeit und Führung in übergeordneten Projekten

Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Zudem überzeugen Sie mit folgenden Kenntnissen und Fähigkeiten:

• Hohe Verbindlichkeit und Organisationsstärke
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Freuen Sie auf ein komplexes Aufgabenfeld mit vielen Facetten! Sie managen Ihre Projekte eigenverantwortlich und haben Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Zudem erwarten Sie:

• ein interessanter Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit interessanten Perspektiven
• flache Hierarchien und ein sehr kollegialer Umgang
• aktives und eigenverantwortliches Handeln