Verwaltungsmitarbeiterin (m / w / d) Sachbearbeitung mit Schwerpunkt "Studiengänge der Sozialen[...]

Katholische Stiftungshochschule für angewandte Wissenschaften München; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Hochschule in München sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Prüfungsamt, um Prüfungen zu planen und zu koordinieren. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung als Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Hochschulbereich. Ein hohes Maß an Serviceorientierung und gute organisatorische Fähigkeiten sind unerlässlich. Die Stelle ist in Teilzeit mit umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem flexiblen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes Jobticket

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme.

Aufgaben

• Planung und Durchführung der Prüfungen.
• Erfassung und Prüfung von Prüfungsleistungen.
• Beratung und Unterstützung von Lehrenden und Studierenden.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiterin (m / w / d) Sachbearbeitung mit Schwerpunkt "Studiengänge der Sozialen Arbeit"

Katholische Stiftungshochschule München, Campus München

Publiziert : 09.12.2025

Bewerbungsfrist : 18.01.2026

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für das Prüfungsamt im Bereich des Studienservices II am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.08.2030 eine / einen Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d). Sachbearbeitung mit Schwerpunkt "Studiengänge der Sozialen Arbeit" (in Teilzeit 50 % - 20 Std. / Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie :

• Prüfungsmanagement (Planung, organisatorische und administrative Durchführung der Prüfungen)
• Erfassung und Prüfung von Prüfungsleistungen im Campusmanagementsystem
• Abstimmung und Koordination von Prüfungsprozessen mit Fakultät und Lehrenden
• Erfassung von Vorleistungen und Anerkennungsbescheiden
• Beratung und Unterstützung von Lehrenden und Studierenden
• Mitarbeit bei der Abbildung und (Weiter-)Entwicklung von Prozessabläufen

Das bringen Sie mit :

• Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter o.ä. Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung, gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sichere Kenntnisse aller gängigen MS-Office Applikationen sowie hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme
• Hohe Affinität zur Digitalisierung von Prozessen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen :

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
• Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
• Vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung :

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 18.01.2026. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.

Herr Wolfram von Haxthausen

Kanzler