Verwaltungsmitarbeiter Sekretariat

Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband; Holzminden; Vor Ort; EUR 3.000 - 4.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Holzminden sucht eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in in Teilzeit (15 Stunden/Woche) für Sekretariat und Personalaufgaben. Die Position umfasst administrative Tätigkeiten und die Betreuung im Personalbereich. Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- oder Verwaltungsbereich sowie Berufserfahrung sind erforderlich. Wir bieten eine attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Benefits, einschließlich 30 Tage Urlaub jährlich. Bewerbungen sind willkommen!

Leistungen

Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub im Jahr

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheits- oder verwaltungsbezogenen Berufsfeld mit.
• Sie haben Berufserfahrung im administrativen Personalbereich.
• Starker Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen.

Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitung in der Patientenaufnahme und -koordination.
• Verwaltung und Organisation im Sekretariat.
• Einrichtungsbezogene Personalbetreuung.

Kenntnisse

Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Verwaltungsprozessen

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Verwaltungsmanagement

Tools

MS Office-Anwendungen

Krankenhausinformationssysteme

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Sekretariat und Personalaufgaben

Stunden: Teilzeit (15 Stunden)Ort: HolzmindenVertrag: UnbefristetStart: ab sofort

Herzlich Willkommen im Therapeutikum in Holzminden!

Einem liebevoll renovierten Fachwerkhaus mit einem weitläufigen, naturnahen Freizeitgelände. Hier erwarten Sie zwei Stationen mit insgesamt 24 Betten, eine Tagesklinik und eine Institutsambulanz. Wir bieten eine umfassende Behandlung für sämtliche kinder- und jugendpsychiatrischen Beeinträchtigungen an.

Ihre Aufgaben bei uns ...

• Allgemeine Sachbearbeitung in der Patientenaufnahme, -administration und -koordination: z.B. Erstkontakt, Terminsteuerung, KIS-Dokumentation, Unterstützung von Ärzt:innen/Therapeut:innen etc.
• Allgemeine Verwaltung und Organisation im Sekretariat: z.B. Terminmanagement, Telefon/Empfang, Post- und Bestellwesen, Besucher- und Kommunikationsmanagement etc.
• Einrichtungsbezogene Personalbetreuung: z.B. Erstellung von Arbeitszeugnissen, Betriebliches Eingliederungsmanagement, allgemeine Unterstützungstätigkeit etc.

Ihr Profil ...

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheits- oder verwaltungsbezogenen Berufsfeld mit – etwa Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder alternativ eine Ausbildung im Bereich Büro-/ Verwaltungsmanagement
• Sie haben Berufserfahrung im administrativen Personalbereich
• Starker Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen, sowie MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (wünschenswert)
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind bereit, in der Früh- (09:00-13:00 Uhr) und Spätschicht (13:30-17:30 Uhr) zu arbeiten

Ihre Benefits bei uns ...

• Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag, angelehnt an den TVöD/TV-L (3.095 € – 3.444 € bei Vollzeit) sowie eine Jahressonderzahlung. Die tatsächliche Eingruppierung ist abhängig von der Qualifikation und der Erfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung sowie ein Arbeitgeberzuschuss zur eigenen Altersversorgung
• Sicherer und zukunftsfähiger Arbeitsplatz: Wir gehören zum Albert-Schweitzer‑Familienwerk e.V. und können auch standortübergreifende Perspektiven anbieten
• Kostenfreie, externe Beratung, die auch von Angehörigen genutzt werden kann
• Sinnstiftende Tätigkeit: Wir arbeiten mit großem Engagement und aus Überzeugung
• Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung
• Fort- und Weiterbildungen: Das hören wir nicht nur gerne, wir ermöglichen und finanzieren sie auch
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Möglichkeit der Gehaltsumwandlung für das Bike Leasing
• Offene und sehr wertschätzende Teamkultur

Bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Wir handeln wirtschaftlich, aber nicht profitorientiert.

Kontakt und Bewerbung

Haben Sie Fragen zu der Stelle? Wenden Sie sich gerne jederzeit an Dennis Stinson (0 55 31 / 9 31 11 17).

Bewerben Sie sich jetzt: Nutzen Sie dazu den Button "Jetzt bewerben" oder besuchen Sie unsere Website (www.therapeutikum-holzminden.de). Postanschrift: Pipping 5, 37603 Holzminden

Sie möchten mehr über das Arbeiten im Therapeutikum Holzminden erfahren?

Gerne! Informieren Sie sich vor der Bewerbung über uns auf unserer Website (www.therapeutikum-holzminden.de). Hier finden Sie Informationen über unsere Einrichtung, unser großes Angebotsspektrum und ihr zukünftiges Team.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

# Unsicher? Passt doch gar nicht!

Die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter Sekretariat / Personal (m/w/d) in Holzminden passt noch nicht so richtig? Sehen Sie sich doch unsere weiteren Stellenangebote in unserem Jobportal (www.familienwerk.de/jobportal/freie-stellen) an.

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk e.V.

Als gemeinnütziger Verein setzen wir uns in Niedersachsen aktiv für Menschen mit Unterstützungsbedarf ein. Dabei legen wir besonderen Wert auf das Wohl der betreuten Personen. Mit rund 950 engagierten Mitarbeitenden bieten wir individuelle Hilfen für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Senioren und Menschen mit Behinderungen an. An elf Standorten betreuen wir über 3.500 Hilfebedürftige sowohl ambulant als auch stationär.

Datenschutz: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie auf unserer Homepage im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Inklusion: Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich das Albert-Schweitzer-Familienwerk in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.