Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Unternehmens-, Immobilien- & PV-Verwaltung

Gels GmbH; Niederlangen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Niedersachsen sucht einen zuverlässigen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des täglichen Schriftverkehrs, die Büroorganisation sowie die Koordination von Terminen für die Geschäftsführung. Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit wird auch die administrative Betreuung verbundener Unternehmen sein. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung in der Verwaltung mit. Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Benefits wie E-Bike Leasing und 30 Urlaubstage.

Leistungen

Team-Events

E-Bike Leasing

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Überdurchschnittliches Gehalt

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Jahresprämie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs.
• Allgemeine Büroorganisation sowie digitale und analoge Ablage.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Terminen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir sind ein modernes Unternehmen mit über 70 Mitarbeitenden und spezialisiert auf die Konzeption, Entwicklung und Fertigung von Steuerungs- und Schaltanlagen sowie auf die Automatisierung von Produktionsabläufen. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme bieten wir umfassende Lösungen für optimale Arbeitsabläufe.

Unser Fachbereich Automatisierungstechnik realisiert hochautomatisierte Produktionsanlagen. Im Schaltanlagenbau übernehmen wir Konstruktion und Fertigung, sowohl als Einzel- als auch Serienproduktion, stets nach höchsten Qualitätsstandards.

Neben unseren technischen Dienstleistungen betreuen wir eigene und verbundene Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Immobilien und Photovoltaikanlagen. Zur strukturierten Entlastung der Geschäftsführung und zum weiteren Ausbau unserer Organisation suchen wir einen zuverlässigen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
• Allgemeine Büroorganisation sowie digitale und analoge Ablage
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Terminen für die Geschäftsführung
• Erstellung von Übersichten, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Administrative Betreuung verbundener Unternehmen (insbesondere Immobilien & PV) inklusive Einholen, Prüfen und Aufbereiten von Rückmeldungen, Kennzahlen und Statusberichten
• Unterstützung bei kaufmännischen Vorgängen wie Angeboten, Verträgen und Rechnungen sowie Zuarbeit für Steuerberater, Buchhaltung und externe Dienstleister
• Pflege von Vertrags- und Objektunterlagen
• Annahme, Dokumentation, Weiterleitung und Nachverfolgung von Störungen bis zur Lösung inklusive Rückmeldung an die Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenständiges Arbeiten sowie lösungsorientiertes Mitdenken
• Organisationstalent mit Überblick und Priorisierungsfähigkeit

Benefits

• Team-Events
• E-Bike Leasing
• 30 Urlaubstage
• Keine Urlaubssperre
• Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Überdurchschnittliches Gehalt
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Jahresprämie

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke diese bitte an karriere@gels-elektro.(de) oder rufe uns an unter [phone].

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft zu gestalten!