Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Lippstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Nordrhein-Westfalen sucht eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für 12 Stunden pro Woche. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten in einem freundlichen, professionellen Team. Aufgaben umfassen die Unterstützung des Personalrats, Protokollführung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Der Zugang zu umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie familiären Arbeitszeitmodellen wird angeboten. Eine qualifizierte Einarbeitung ist gewährleistet und die Vergütung richtet sich nach dem TVöD.

Leistungen

Vertrauener Zusammenarbeit in einem Team

Qualifizierte Einarbeitung

Flexibilität in den Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Idealerweise qualifizierte Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich.
• Anwendungssicherheit mit MS Office-Programmen.
• Grundkenntnisse in Django sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Personalrats bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen.
• Führung von Protokollen und Erledigung allgemeiner Korrespondenz.
• Terminkoordination und Archivierung von Vorgängen.

Kenntnisse

Anwendungssicherheit mit MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Adäquate Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Qualifizierende Basisausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich

Tools

Django

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Landschaftsverband Westfalen-Lippe - LWL-Klinik Lippstadt

Arbeitsort

Lippstadt und Warstein

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

LWL-Regionalnetz - Gesundheitseinrichtungen Kreis Soest -- Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Die LWL-Kliniken Lippstadt und Warstein bieten wohnortnahe stationäre, teilstationäre und ambulante Versorgung für Menschen mit verschiedenen psychischen Erkrankungen. Unsere Kliniken verfügen über insgesamt 429 stationäre Betten, 66 Tagesklinikplätze und zwei psychiatrische Institutionsambulanzen. Am Standort Warstein wird unser Angebot durch das LWL-Rehabilitationszentrum Südwestfalen und das LWL Institut für Rehabilitation ergänzt.

Der LWL-Wohnverbund Lippstadt ist eine Einrichtung des LWL-Psychiatrie Verbundes Westfalen. Auf der Grundlage des Bundes­teilhabegesetzes bietet der LWL-Wohnverbund Lippstadt unterschiedliche Angebote der sozialen Teilhabe an. Hierzu zählen Angebote der besonderen Wohnformen, tagesstrukturierende Angebote und aufsuchende Assistenzleistungen für Menschen mit Lernschwierigkeiten, einer psychischen Behinderung und einer Suchterkrankung an.

Das LWL-Pflegezentrum Lippstadt bildet zusammen mit den LWL-Kliniken, den LWL-Wohnverbünden und LWL Pflegezentren in Lippstadt und Warstein den LWL-PsychiatrieVerbund im Kreis Soest.

Zur administrativen Unterstützung der Personalräte der Kliniken Lippstadt/Warstein sowie des Wohnverbundes und Pflegezentrums Lippstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 12 Stunden. Der Einsatzort für die Tätigkeit im Rahmen der Personalratsarbeit in den Kliniken kann abwechselnd in Lippstadt oder Warstein liegen. Die Arbeitszeit wird in Absprache mit den Vorsitzenden der beiden Gremien flexibel verteilt. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

Responsibilities

• Unterstützung insbesondere der freigestellten Personalratsmitglieder bei der Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssungen
• Führung von Protokollen
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz
• Terminkoordination
• Archivierung von Vorgängen
• Bestell
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Qualifications

• Qualifizierende Basisausbildung, idealerweise im kaufmännisch-administrativen Bereich
• Application security with MS Office software
• Grundkenntnisse in der Erstellung von Internetseiten mit dem Programm „Django“ sind wünschenswert
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Adäquate Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Qualifizierte Einarbeitung
• Eine Vergütung nach TVöD, einschließlich einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge sowie der weiteren sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
• Flexibilität im Hinblick auf familiengerechte Arbeitszeiten – unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fahrradleasing für einen umweltfreundlichen & komfortablen Arbeitsweg
• Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!

EEO Statement

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Contact

Bei Fragen zur Stellenausschreibung:

Frau Derya Nur Parlar

02945/981‑5071

Bei fachlichen Fragen zur Stelle:

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