Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Hagen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Dienstleistungsorganisation in Hagen sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in zur Unterstützung im Geschäftsbereich Senioren, Pflege und Betreuung. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Heimverträgen, das Bewerbermanagement und die Kontaktpflege zu Bewohner*innen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und viele Benefits für eine familienfreundliche Kultur.

Leistungen

Tarifliche Vergütung nach TV AWO NRW

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

30 Urlaubstage plus Regenerationstag

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich.
• Gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
• Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind wichtig.

Aufgaben

• Erstellung von Heimverträgen im Hinblick auf das Einzugsmanagement.
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten.
• Mitwirkung im Bewerbermanagement.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Freundliches Auftreten

Gute EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Als zukunftsorientierter sozialer Dienstleister mit hundertjähriger Geschichte beschäftigt der AWO Unterbezirk Hagen - Märkischer Kreis an mehr als 80 Standorten rund 1.200 hauptamtliche Mitarbeiter*innen in den Bereichen Kinder, Jugend & Familie, Bildung, Beruf & Integration, Sucht-/Straffälligenhilfe, Senioren, Pflege & Betreuung sowie Verwaltung, Verbandspolitik und Soziale Dienste. Eine hohe fachliche Kompetenz, Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und eine wertschätzende Personalpolitik sind für uns selbstverständlich.

Für unser Herlmut-Turck-Zentrum in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Geschäftsbereich Senioren, Pflege & Betreuung.

30 Std./Wo., befristet m. Option auf Übernahme

Aufgaben

• Erstellung von Heimverträgen im Hinblick auf das Einzugsmanagement
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten
• Mitwirkung im Bewerbermanagement
• Allgemeiner Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden, Kranken- und Pflegekassen
• Enge Kontaktbindung zu Bewohner*innen und deren Angehörigen
• Schnittstellenarbeit zu anderen Bereichen (u.a. Finanzbuchhaltung)
• Bei Fragen stehst Du als Ansprechperson zur Verfügung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute EDV‑Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten
• Fort‑ und Weiterbildungsinteresse
• Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen

Benefits

• Eine interessante Tätigkeit
• Tarifliche Vergütung nach TV AWO NRW mit regelmäßigen Anpassungen und Jahressonderzahlung
• Eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage zuzüglich eines Regenerationstages
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- u. Weiterbildungsangebote
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Hilfe in Fragen der Kinderbreteuung und Pflege von Angehörigen
• Die Möglichkeit, sich im Mitgliederverband zu engagieren

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wenn Du Dich in diesen Punkten wiederfindest und Lust hast, in einem dynamischen Team tätig zu sein und Dich mit den Werten und Zielen der AWO identifizierst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Gerne auch unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Diese sende ausschließlich per Mail an (max. 2 pdf-Dateien):[e-mail]

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis, Herr Ulrich Goldmann (Bereichsleitung), Johann‑Friedrich‑Oberlin‑Str. 11‑15, 58099 Hagen

Hier geht’s zum Recruitingfilm: www.awo‑ha‑mk.de

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