Verwaltungsmitarbeiter*in im Dekanat des FB B

Hochschule Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Deutschland sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter in Bochum zur Unterstützung des Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwesen. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, die Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern sowie die Unterstützung bei der Erstellung des Stundenplans. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen. Flexible Arbeitszeiten sind geboten, und die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Print-und digitale Medien zur Weiterbildung

Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Sichere Beherrschung gängiger Office-Anwendungen ist notwendig.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Studierende und externe Kooperationspartner.
• Unterstützung beim Raummanagement und Stundenplanerstellung.
• Controlling der Fachbereichsbuchungen durchführen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Office-Anwendungen (Word, Excel)

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Im Dekanat des Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwesen der Hochschule Bochum ist zum 01.01.2026 die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Ansprechpartner*in für Studierende, Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Lehrbeauftragte und externe Kooperationspartner des Fachbereichs, Sprechzeiten, Korrespondenz, E-Mail und Telefon.
• Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Ablage etc.
• Controlling der Fachbereichsbuchungen.
• Unterstützung bei der Erstellung des Stundenplans und Raummanagement.
• Kommunikation mit Kooperationspartnern im In- und Ausland.
• Bestellung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial.
• Unterstützung bei Personalmaßnahmen (Erteilung von Lehraufträgen, Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften etc.).
• Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement des Fachbereichs (u.a. Websitepflege sowie Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen).

Folgende Voraussetzungen werden von Ihnen gewünscht:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung.
• Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel etc.).
• Englischkenntnisse.
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit.
• Kenntnisse der Hochschulstruktur wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Stunden wöchentlich.
• Vergütung nach Entgeltgruppe8 TV-L und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiter- und Entwicklung.

Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen – seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Schwerbehinderte Bewerber*innen bzw. Gleichgestellte im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen gern Herr Prof. Dr. Bernd Nolting, Tel.: [phone] oder [e-mail].

Bewerbungen werden bis zum 31.12.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen.