Verwaltungsmitarbeiter*in der Telefondienste Potsdam

Hoffbauer-Stiftung; Potsdam; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Potsdam sucht einen Verwaltungsmitarbeiter*in zur Unterstützung in Telefondiensten. Zu den Aufgaben zählen Korrespondenz, Datenbankpflege und die Betreuung von Besuchern. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich und ein freundliches Auftreten. Das Team bietet eine sinnstiftende Tätigkeit mit tariflicher Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im administrativen Bereich erforderlich.
• Erfahrung im Sekretariat ist gewünscht.
• Freundliches und gewinnendes Auftreten notwendig.
• Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Kenntnisse in Office-Programmen und Online-Kommunikation sind notwendig.
• Identifikation mit christlichen Werten ist von Vorteil.

Aufgaben

• Korrespondenz sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Datenbankpflege und Aktenführung.
• Erstellung und Versand von Präsentationsunterlagen.
• Koordination von Dienstplänen.
• Verantwortung für technische Geräte.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Kenntnisse in gängigen Office-Programmen

Textsicherheit

Erfahrung in Online-Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung/Studium im administrativen Bereich

Jobbeschreibung

Übersicht

Für unser Team in Potsdam Innenstadt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 25-27 Stunden/ Woche und mit unbefristeter Option als Verwaltungsmitarbeiter*in für die Telefondienste Potsdam (TelefonSeelsorge, Kinder- und Jugendtelefon, Pflege in Not).

Ihre Aufgaben

• Schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz
• Sicherstellen des Empfangs, Betreuung von Besuchern, Gästen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Schreibtätigkeiten wie Protokolle/Berichte, Datenbankpflege, Aktenführung und Ablage sowie Statistikerstellung
• Erstellung und Versand von Präsentationsunterlagen und Folien, Pflege der Internetpräsenz
• Kassenführung, Kontierung von Eingangsrechnungen und Bestellung von Materialien
• Koordination von Dienstplänen in gemeinsamer Abstimmung mit den ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Kalender- und Raumkoordination
• Verantwortung für die reibungslose Funktion der technischen Geräte, deren Wartung und Reparatur

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im administrativen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, gewinnendes Auftreten gegenüber Klienten, Kooperationspartnern und (ehrenamtlichen) Mitarbeitenden aus.
• Sie haben Freude daran, unser Team mit Ihrem Organisationsgeschick tatkräftig und flexibel zu unterstützen.
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme, sind textsicher und kennen sich in der Online-Kommunikation aus.
• Sie identifizieren sich mit unseren christlichen Werten und sind idealerweise aktives Mitglied einer christlichen Kirche.

Unser Angebot

• Sie erwartet eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und herzlichen Team.
• Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mit Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge und möglichen individuellen Zulagen sowie langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten Möglichkeiten zu Fortbildung und Supervision.

Kontakt

Sandra Wasse Bewerbermanagement 0331 2313-479
Hoffbauer-Stiftung
Hermannswerder 2b
14473 Potsdam

Lernen Sie uns näher kennen: www.hoffbauer-stiftung.de

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Die Hoffbauer-Stiftung wurde 1901 gegründet und setzt heute mit über 1.300 Mitarbeitenden ihren Auftrag als Trägerin von Bildungs- und Sozialen Einrichtungen in Brandenburg und Berlin um. Wir wollen Kinder, Jugendliche und Erwachsene stärken, ihre Potenziale zu entdecken und zu entfalten, sie zur Verantwortungsübernahme in Familie, Beruf und Gesellschaft befähigen, Werte vermitteln und Orientierung geben.