Verwaltungsmitarbeiter im Hauptamt (m/w/d) - befristet

Gemeinde Schleife; Neu-Mühlrose; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Neu-Mühlrose sucht eine/n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Die Aufgaben umfassen die Terminkoordinierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Sekretariatsaufgaben. Ein Abschluss in Büromanagement und sehr gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Es wird eine gute Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub angeboten.

Leistungen

Jahressonderzahlung nach TVÖD

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Gute Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit erforderlich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen notwendig.

Aufgaben

• Organisationsaufgaben, Terminkoordinierung durchführen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Post- und E-Mail-Bearbeitung erledigen.

Kenntnisse

hohe Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

überdurchschnittliches Engagement

Organisationstalent

Flexibilität

sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Beherrschung der deutschen Sprache

Führerscheine: PKW

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Social Media Plattformen

Jobbeschreibung

Allgemeine Angaben

• Arbeitsbereich: Organisation/ Terminkoordinierung / Sekretariatsaufgaben
• Arbeitszeit: 35 h/Woche
• Arbeitsbeginn: 01.01.2026
• Ende der Beschäftigungszeit: 30.04.2027
• Erfüllungsort: Schleife
• Befristung: 16 Monate

Ihre Aufgaben

Der ausgeschriebenen Position obliegen insbesondere die nachfolgenden Aufgaben:

• Organisationsaufgaben, Terminkoordinierung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sekretariatsaufgaben insbesondere Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz, Gästeempfang und -bewirtung
• Aufgaben im Zusammenhang mit Sitzungen der Gremien z. B. Protokolle erstellen
• Bearbeitung von Sachaufgaben aus dem Bereich des Hauptamtes, Erfassungen,
• Datenpflege und Datenaktualisierungen, Archivierung
• Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. gleichwertiger Abschluss
• hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• sehr gute EDV-Kenntnisse sicherer Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen sowie Social Media Plattformen
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Führerscheine: PKW

Wir bieten Ihnen

Angaben zum Gehalt:

Gehalt (brutto): Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der übertragenen Aufgaben und entsprechender Qualifikation nach TVöD.

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

• Jahressonderzahlung nach TVÖD
• betriebliche Altersvorsorge über Zusatzversorgungskasse
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gute Work-Life-Balance, die individuelle familienfreundliche Lösungen ermöglicht
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15.10.2025 per E-Mail an [e-mail].

Der Umwelt zuliebe möchten wir darum bitten, von postalischen Bewerbungen möglichst abzusehen. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich. Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Lars Stechemesser unter der Telefonnummer 035773 7290 oder per E-Mail an [e-mail] zur Verfügung.

Datenschutzhinweis:

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.