Verwaltungsleiter (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Oranienburg; Vor Ort; EUR 48.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Brandenburger Institut sucht einen Verwaltungsleiter für eine befristete Anstellung von 4 Jahren mit der Aussicht auf Entfristung. In dieser Rolle leiten Sie die Haushaltsplanung und -überwachung, beraten den Direktor in arbeitsrechtlichen Fragen und gestalten die Personalgewinnungsprozesse. Wichtig sind ein abgeschlossenes Studium und Erfahrungen in leitenden Positionen sowie fundierte Kenntnisse im öffentlichen Recht und in der Buchführung. Flexibles Arbeiten sowie ein attraktives Gehalt nach TV-L werden angeboten.

Leistungen

Attraktives Jahresgehalt nach TV-L, Entgeltgruppe 12

Flexible Arbeitszeiten

Modern ausgestattete Büroarbeitsplätze

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium erforderlich.
• Berufserfahrung in einer leitenden Position mit Personalverantwortung.
• Fundierte Fachkenntnisse in Buchführung und Steuern erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung der Haushaltspläne und Abrechnung von Fördermitteln.
• Überwachung der laufenden Buchhaltung und Sicherstellung der Liquidität.
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer.

Kenntnisse

Buchführung

Bilanzierung

Steuern

Öffentliches Haushaltsrecht

Vergaberecht

Arbeitsrecht

Kommunikation

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Hochschul- oder Fachhochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Sie bringen Expertise in den Bereichen Buchführung, Bilanzierung und Steuern mit?

Sie verfügen über Kompetenz im öffentlichen Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie im Zuwendungs-, Vergabe- und Arbeitsrecht?

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Verwaltungsleiter in 16515 Brandenburg?

Für ein renommiertes Brandenburger Institut suchen wir einen Verwaltungsleiter zur direkten Vermittlung. Diese Position ist zunächst auf 4 Jahre befristet, mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung danach. Als Mitglied des Vorstands bietet dieser Karriereschritt spannende Chancen. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob diese Position als Verwaltungsleiter für Sie geeignet ist.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen eigenverantwortlich die Haushaltspläne als Grundlage für die Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln verschiedener Zuwendungsgeber.
• Sie überwachen die laufende Buchhaltung, stellen die Liquidität durch rechtzeitigen Abruf von Zuwendungen sicher, fertigen Monatsabschlüsse an und bereiten Investitionsentscheidungen vor.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer bei der Erstellung des Jahresabschlusses, der Steuererklärungen und der Prüfung von Verwendungsnachweisen.
• Sie gestalten die Prozesse für die Personalplanung und -gewinnung, erstellen Arbeitsverträge und beraten den Direktor in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie leiten die zuständigen Gremien zur Gewährleistung von Arbeits- und Brandschutz und kontrollieren die wesentlichen Liegenschaftsangelegenheiten.
• Sie überwachen und entwickeln die bestehenden Verwaltungsprozesse kontinuierlich weiter.

Erfahrungen

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare, anerkannte Qualifikation.
• Sie verfügen über eine angemessene Berufserfahrung in einer vergleichbaren leitenden Position mit Personal- und Führungsverantwortung.
• Sie besitzen fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen Buchführung, Bilanzierung und Steuern.
• Sie weisen Kompetenz im öffentlichen Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie im Zuwendungs-, Vergabe- und Arbeitsrecht nach.
• Sie bringen eine aufgeschlossene, kontaktfreudige Arbeitsweise mit und besitzen die Fähigkeit zur Koordination, Priorisierung und lösungsorientiertem Handeln.
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Das bieten wir Ihnen

Von Ihrem neuen Arbeitgeber

• Eine Vermittlung in eine zunächst für 4 Jahre befristete Anstellung, eine Entfristung wird angestrebt.
• Eine verantwortungsvolle Position, Sie erhalten eine ausführliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld.
• Ein attraktives Jahresgehalt nach TV-L, Entgeltgruppe 12.
• Ein Mix aus Büro und mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten.
• Eine moderne Arbeitsatmosphäre mit hochwertiger Büroausstattung,bspw.ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreienMitarbeiterparkplätzen.
• Einen Jahresurlaub von 30 Tagen.
• Eine Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche.

Von Randstad Professionals

• Betreuung und Beratung vom Bewerbungsbeginn bis hin zum Vertragsabschluss
• Detaillierte Besprechung der ausgeschriebenen Position
• Vorbereitung auf das Kennenlerngespräch mit unserem Kunden
• Beratung bei der Vertragsverhandlung