Verwaltungskraft (w/m/d) am Standort in Charlottenburg

LebensWelt; Berlin; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum BGV-Firmenticket

30 Tage Urlaub

Firmenfitness mit Urban Sports Club

Teamreisen und Teamevents

Getränke und Snacks

Job summary

LebensWelt in Berlin sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden am Standort Charlottenburg-Wilmersdorf, mit verantwortungsvollen Aufgaben im Sekretariat und der Organisation des Alltags.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sichere MS Office 365 Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• -erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• -kommunikatives und sicheres Auftreten
• -schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• -routinierten Umgang mit Microsoft Office 365
• -selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• -Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Responsibilities

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Skills

kommunikatives Auftreten

schnelle Auffassungsgabe

lösungsorientiertes Denken

selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 25Wochenstunden in unserem Standort in Charlottenburg‑Wilmersdorf.

Deine Aufgaben

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• kommunikatives und sicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• routinierten Umgang mit Microsoft Office 365
• selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Das macht uns aus

• strukturierte Einarbeitung
• interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
• flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum BGV-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness mit Urban Sports Club
• Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
• Getränke und Snacks an allen Standorten

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dirMichael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unterwww.lebenswelt.de.