Verwaltungskraft (m/w/d)

Drk Altkreis Luebbecke; Berlin; Vor Ort; EUR 29.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub im Jahr

Kostenübernahme Deutschlandticket

Unbefristete Anstellung in Voll- oder-

Montag – Freitag Arbeitszeiten

Zusammenfassung

DRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbH sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Berlin-Spandau oder Umgebung. Sie sind Anlaufstelle im Büro, erledigen Belege, kooperieren mit Kostenträgern und sichern die monatliche Abrechnung.

Sie arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung zusammen und tragen zur Finanzierung der Einrichtung bei. Sie verfügen über kaufmännische Ausbildung oder relevante Verwaltungserfahrung, beherrschen Excel und Word, sprechen Deutsch mind.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word.
• Deutschkenntnisse mind. B2; Fremdsprachen vorteilhaft (Arabisch, Persisch, Russisch, Kurdisch).

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Rechnungslegung.
• Sicherung der Finanzierung der Einrichtung durch sorgfältige Arbeit.
• Einholung der Kostenübernahmen durch Koordination mit Bewohnenden und Kostenträgern.
• Schaffung verlässlicher Ablagestrukturen.
• Koordination und Dokumentation von Ein- und Auszügen.
• Tägliches Controlling der Belegungsstruktur.
• Organisation und Archivierung von Akten sowie Postbearbeitung.
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung, z. B. beim Einkauf des Geschäftsbedarfs.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Bewohnenden und dem Team.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Deutsch B2

Interkulturelle Kompetenz

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

DRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbH

Verwaltungskraft (m/w/d)

Ohne eine saubere Verwaltung gibt es keine Kostenübernahme. Ohne Kostenübernahme gibt es keinen Platz. Ihre Arbeit entscheidet mit darüber, ob Menschen bleiben können.
Verwaltung wirkt in sozialen Einrichtungen oft wie das Gegenteil von Hilfe. Tatsächlich ist sie ihre Voraussetzung. Ein nicht dokumentierter Einzug bedeutet eine nicht abgerechnete Kostenübernahme. Eine nicht abgerechnete Kostenübernahme bedeutet Mittel, die dem Haus fehlen – und damit Betreuungszeit, die nicht stattfindet.

Sie halten diesen Teil zusammen. Sie dokumentieren Ein- und Auszüge, steuern die Belegung, koordinieren Kostenübernahmen, bereiten die monatliche Rechnungslegung vor und unterstützen die Einrichtungsleitung. Sie sind zugleich für viele Bewohnerinnen und Bewohner die erste Person, der sie im Büro begegnen – und damit oft der erste freundliche Kontakt des Tages.

Über uns
Wir sind Teil der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.
Die DRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbH betreibt mehrere Gemeinschaftsunterkünfte für geflüchtete Menschen in Berlin und ist außerdem im Bereich der Jugendhilfe tätig. Im Rahmen des Betreuten Einzelwohnens unterstützen wir junge Menschen auf ihrem Weg in ein selbstständiges Leben. In unseren Gemeinschaftsunterkünften stellen wir Wohnraum zur Verfügung und begleiten die Bewohnerinnen und Bewohner in allen Belangen des täglichen Lebens – vom Ankommen bis zum Auszug in eine eigene Wohnung.

Unsere interdisziplinären Teams bestehen unter anderem aus Mitarbeitenden der Leitung, Sozialer Arbeit, Sozialbetreuung, Kinderbetreuung, Verwaltung, Hauswirtschaft und Haustechnik. Ein respektvolles Miteinander, Selbstreflexion und die Stärkung der Bewohnerinnen und Bewohner bilden die Grundlage unserer täglichen Arbeit.

Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d)
Sie sorgen dafür, dass Hilfe finanziert, dokumentiert und damit überhaupt möglich ist.
Ab sofort · (Voll-)Teilzeit · unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Rechnungslegung
• Sicherung der Finanzierung der Einrichtung, durch Ihre sorgfältige Arbeit
• Einholung der Kostenübernahmen durch Koordination mit Bewohnenden und zuständigen Kostenträgern
• Schaffung von verlässlicher Ablagestrukturen
• Koordination und Dokumentation von Ein- und Auszügen
• Tägliches Controlling der Belegungsstruktur
• Organisation und Archivierung von Akten sowie Postbearbeitung
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung der Einrichtungsleitung, unter anderem beim Einkauf des Geschäftsbedarfs
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Bewohnenden und dem Team

So arbeiten wir zusammen

Sie arbeiten direkt mit der Einrichtungsleitung zusammen und stehen im täglichen Austausch mit Sozialer Arbeit, Sozialbetreuung und Hauswirtschaft.

Bei uns können Sie Kenntnisse in der Abrechnung mit öffentlichen Kostenträgern (LAF, Bezirksamt, Jobcenter) entwickeln und vertiefen, und einen Einblick in die Steuerung sozialer Einrichtungen erhalten.

Die Einrichtung befindet sich in Berlin, Spandau.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word
• Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2), eine weitere relevante Fremdsprache (Arabisch, Persisch (Farsi/Dari), Russisch, Kurdisch) ist von Vorteil
• Erste Kenntnisse möglicher Kostenträger (LAF, Bezirksamt, Jobcenter) von Vorteil
• Erste Erfahrung in der Arbeit mit geflüchteten Menschen oder in einer Unterkunft von Vorteil
• Interkulturelle Kompetenz

Sie erfüllen nicht jeden einzelnen Punkt? Bewerben Sie sich trotzdem. Uns ist wichtiger, dass Sie die Aufgabe wirklich wollen, verlässlich arbeiten und bereit sind, dazuzulernen.

Das ist uns menschlich wichtig

• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch dann den Überblick, wenn im Büro Betrieb ist.
• Sie sind freundlich und ansprechbar, auch wenn Sie eigentlich gerade abrechnen wollten.
• Sie sagen Bescheid, wenn etwas nicht stimmt, statt es zu überspielen.
• Sie begegnen den Menschen im Haus mit Respekt.
• Sie tragen die Grundsätze des Roten Kreuzes mit.

Unser Angebot:

• Eine Vergütung von 2.600 bis 2.800 Euro brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit bei einem renommierten Träger
• Arbeitszeiten: Montag – Freitag
• Ausgeglichene Work-Life-Balance ohne Schicht- und Nachtarbeit
• Mitarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären und interkulturellen Team
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr

Kontakt

DRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbH