Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Pankow

LebensWelt gGmbH; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flache Hierarchien

Job summary

LebensWelt gGmbH in Berlin-Pankow sucht eine Verwaltungskraft zur Verstärkung des Teams. Zur Aufgabe gehört die Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen Fragen, Sekretariatsaufgaben und die formale Berichtigung von Berichten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung, kommunikationsstarke Erscheinung, schnelle Auffassungsgabe, PC-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung in einem interkulturellen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• Kommunikatives und sicheres Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Routinierten Umgang mit dem PC
• Selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Responsibilities

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• Allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• Formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikatives Auftreten

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständiges Arbeiten

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Interkulturelle Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Über die Position

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Pankow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• kommunikatives und sicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• routinierten Umgang mit dem PC
• selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Das macht uns aus

• Anerkennungs- und Willkommenskultur
• flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
• Rückhalt durch den Träger
• Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
• Unbefristete Festanstellung

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unterwww.lebenswelt.de.