Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

GiD gGmbH; Dortmund; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Fort- und Weiterbildungen

Angemessene Vergütung

Résumé du poste

GiD gGmbH in Dortmund sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit, zunächst 25 Std/W, später 40 Std/W ab 01.12.2026. Sie unterstützt das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Datenbankpflege, Termin- und Veranstaltungsorganisation sowie der internen und externen Kommunikation.

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist erforderlich; idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im sozialen Bereich und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (Büromanagement, Verwaltung o.Ä.).
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung im sozialen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und kommunikative Kompetenz.

Responsabilités

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Termin- und Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Assistenz für Geschäftsführung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bürokommunikation, Bestellungen, Inventarisierung)

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikative Kompetenz

Verlässlichkeit

Formation

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Verwaltungsbezogene Ausbildung (Büromanagement)

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine \\Verwaltungskraft (m/w/d),\\die mit Engagement, Organisationstalent und Teamgeist unsere Arbeit administrativ begleitet.Die Stelle ist in Teilzeit (zuerst mit 25 Std/W aber ab dem 01.12.2026 40 Std/W) zu besetzen.

Aufgabengebiet

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Termin- und Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Assistenz für Geschäftsführung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bürokommunikation, Bestellungen, Inventarisierung)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (Büromanagement, Verwaltung o.Ä.) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung im sozialen Bereich
• Gesamtunternehmerisches Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und kommunikative Kompetenz
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, gute Auffassungsgabe, Belastungsfähigkeit, Flexibilität
• Kenntnisse im Bereich Gemeinnützigkeit oder Fördermittelverwaltung sind von Vorteil

Unser Angebot

• Interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Team
• Möglichkeit zu fachbereichsbezogenen Fort- und Weiterbildungen
• Angemessene Vergütung