Verwaltungskraft (m/w/d) für das Autismus-Zentrum in Berlin Mitte

LebensWelt gGmbH; Berlin; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flache Hierarchien

Job summary

LebensWelt gGmbH sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 25 Wochenstunden am Standort Berlin-Mitte. Zu den Aufgaben gehören Betreuung der Fachkräfte, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Berichte korrektur, Klientendatenpflege und Sitzungsvorbereitung.

Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Wirtschaftswesen, erste Berufserfahrung, kommunikationsstarkes Auftreten und routinierten PC-Einsatz.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Wirtschaftswesen.
• Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld wünschenswert.
• Gutes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken.
• Sicherer PC-Einsatz und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminabsprachen, Ablage, Telefonannahme etc.
• Formale Korrektur von Berichten.
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raum, Materialien, Verpflegung).

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

PC-Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Wirtschaftswesen

Job description

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 25Wochenstunden in unserem Standort in Berlin-Mitte.

Deine Aufgaben

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswesen
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• kommunikatives und sicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• routinierten Umgang mit dem PC
• selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Das macht uns aus

• Anerkennungs- und Willkommenskultur
• flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
• Rückhalt durch den Träger
• Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
• Unbefristete Festanstellung