Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Pankow

LebensWelt interkult. Jugendhilfe gGmbH; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Anerkennungs- und Willkommenskultur

flache Hierarchien

Rückhalt durch den Träger

Team- und Einzel-Supervision sowie WE

Zusammenarbeit in einem interkulturel­

Unbefristete Festanstellung

Job summary

LebensWelt interkult. Jugendhilfe gGmbH sucht eine engagierteOffice-Fachkraft zur Unterstützung des Sekretariats in Berlin. Sie betreuen Fachkräfte organisatorisch/verwaltungsseitig, bearbeiten Dokumente, koordinieren Termine und korrigieren Berichte.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig, bringen kaufmännische Ausbildung mit und bevorzugen ein interkulturelles Team. Die Stelle ist unbefristet und unbefristet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Kommunikatives und sicheres Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Routinierte PC-Kenntnisse
• Selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Responsibilities

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• Allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme
• Formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klientenndaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raum, Materialien, Verpflegung)

Education

kaufmännische Ausbildung

erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld

kommunikatives und sicheres Auftreten

schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

routinierten Umgang mit dem PC

selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten

Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Job description

Deine Aufgaben

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klient\*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• kommunikatives und sicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• routinierten Umgang mit dem PC
• selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Das macht uns aus

• Anerkennungs- und Willkommenskultur
• flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
• Rückhalt durch den Träger
• Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
• Unbefristete Festanstellung

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.