Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Marzahn-Hellersdorf

LebensWelt gGmbH; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Anerkennungs- und Willkommenskultur

flache Hierarchien

Unterstützung durch den Träger

Team- und Einzel-Supervision

Job summary

LebensWelt gGmbH sucht am Standort Berlin-Marzahn-Hellersdorf eine Verwaltungskraft (30–40 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Fachkräfte, Sekretariatsaufgaben, Dokumentenmanagement und Sitzungsorganisation.

Die Stelle bietet Perspektiven in einem interkulturellen Umfeld. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, gutes Auftreten und organisatorische Stärken mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
• Kommunikatives und sicheres Auftreten.
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken.
• Routinierter Umgang mit dem PC.
• Selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten.
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team.

Responsibilities

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• Formale Korrektur von Berichten.
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raum, Materialien, Verpflegung).

Skills

Kommunikatives Auftreten

Zielorientiertes Denken

PC-Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Interkulturelle Zusammenarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Marzahn-Hellersdorf(30-40 Stunden/Woche)suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.

Deine Aufgaben

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• kommunikatives und sicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• routinierten Umgang mit dem PC
• selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Das macht uns aus

• Anerkennungs- und Willkommenskultur
• flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
• Rückhalt durch den Träger
• Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
• Unbefristete Festanstellung

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dirMichael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unterwww.lebenswelt.de.