Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Marzahn-Hellersdorf

LebensWelt interkult. Jugendhilfe gGmbH; Berlin; Sur place; EUR 31 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Anerkennungskultur

Flache Hierarchien

Rückhalt durch Träger

Supervision & Weiterbildung

Interkulturelles Umfeld

Unbefristete Festanstellung

Résumé du poste

LebensWelt interkult. Jugendhilfe gGmbH sucht am Standort Berlin-Marzahn-Hellersdorf eine Verwaltungskraft (30–40 Std./Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Fachkräfte in organisatorischen Fragen, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Dokumentenablage, Terminkoordination und die Vorbereitung von Sitzungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, Kommunikationsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
• Kommunikatives und sicheres Auftreten.
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken.
• Routinierter Umgang mit dem PC.
• Selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten.
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team.

Responsabilités

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme.
• Formale Korrektur von Berichten.
• Organisation und Pflege der Klientden Daten.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raum, Materialien, Verpflegung).

Connaissances

Kommunikatives Auftreten

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Marzahn-Hellersdorf (30-40 Stunden/Woche) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.

Deine Aufgaben

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klient\*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• kommunikatives und sicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• routinierten Umgang mit dem PC
• selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Das macht uns aus

• Anerkennungs- und Willkommenskultur
• flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
• Rückhalt durch den Träger
• Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
• Unbefristete Festanstellung

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.