Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Pankow

LebensWelt; Berlin; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Job summary

LebensWelt sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Pankow in Vollzeit. Sie betreuen Fachkräfte in organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen und übernehmen Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenweiterleitung, Terminplanung, Ablage und Telefonannahme.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung und ein sicheres Auftreten mit. Ihre PC-Kenntnisse, genaue Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im interkulturellen Team runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
• Kommunikatives und sicheres Auftreten.
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken.
• Routinierte PC-Kenntnisse und selbstständiges Arbeiten.
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team.

Responsibilities

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen.
• Allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• Formale Korrektur von Berichten.
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raum, Materialien, Verpflegung).

Skills

Kommunikatives Auftreten

Schnelle Auffassungsgabe

Lösungsorientiertes Denken

PC-Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Pankow

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Pankow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• kommunikatives und sicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• routinierten Umgang mit dem PC
• selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Das macht uns aus

• Anerkennungs- und Willkommenskultur
• flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
• Rückhalt durch den Träger
• Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
• Unbefristete Festanstellung

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de .