Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)

DAA Deutsche Angestellten - Akademie GmbH - Rastatt; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Akademie für berufliche Weiterbildung in Leipzig sucht eine Teilzeitkraft für die Projektkoordination. Zu den Aufgaben gehören das Beleg- und Berichtswesen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie der Telefondienst. Der Fokus liegt auf einem Organisationstalent, das sicher mit MS-Office umgeht. Abgeschlossene Berufsausbildung ist erforderlich, und Erfahrung in der Projektarbeit wird gewünscht. Diese Position bietet eine wertvolle Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechendem Schwerpunkt.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Projekten wünschenswert.
• Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten.

Aufgaben

• Beleg- und Berichtswesen für die Kostenträger.
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Projekten.
• Telefondienst und Empfang von Kund*innen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Teilzeit (mehr als 20 Stunden),Teilzeit (bis zu 20 Stunden)

Vergütung

Vergütung nach Gruppe 5 der Gehaltstabelle

Mobiles Arbeiten

Nein

Zielgruppe / Karrierelevel

Berufserfahrene

DAA Heide | Hamburger Straße 130-134 - 25746 Heide

Benefits / Leistungen

Bemerkungen

Die Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Unsere kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehr als 400 Kundenzentren haben alle ein gemeinsames Ziel: Sie wollen mit bedarfsgerechten Bildungsangeboten dazu beitragen, die beruflichen Ein- und Aufstiegschancen ihrer Kunden nachhaltig zu verbessern.

Dazu arbeiten wir für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in der Projekterstellung und ‑umsetzung in den Themenfeldern Personalentwicklung und Fachkräftesicherung sowie im Bereich der sozialen Integration.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Beleg- und Berichtswesen für die Kostenträger
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Projekten
• Telefondienst
• Verfassen von Briefen
• Empfangen von Kund*innen

Das bieten Sie

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechendem Schwerpunkt (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Sicherer Umgang mit den Produkten des MS-Office Pakets (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse mit Datenbanksystemen sind von Vorteil
• Erfahrung in der Bearbeitung von Projekten, wünschenswert aus dem Bereich Weiterbildung
• gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Partner*innen, Kund*innen und Kolleg*innen
• Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten

Persönliche Anforderungen

• Organisationstalent und Strukturiertheit

Datenschutzhinweis

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