Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat gesucht

Staatl. Realschule Neutraubling Land Bayern; Neutraubling; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub pro Jahr

Vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

Fort- und Weiterbildungsangebote

Descripción de la vacante

Staatliche Realschule Neutraubling sucht zum 01.04.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Stelle umfasst Korrespondenz, Registraturarbeiten, Terminorganisation und Unterstützung bei der Schülerverwaltung.

Es wird eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbezug vorausgesetzt; MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6, 30 Urlaubstage, Fort- und Weiterbildungsangebote und weitere soziale Leistungen.

Formación

• Abschnittsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen.

Responsabilidades

• Bearbeitung von Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei Schülerverwaltung und -dokumentation.

Conocimientos

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Educación

Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbezug

Herramientas

Schulverwaltungsprogramm

Descripción del empleo

Die Staatliche Realschule Neutraubling sucht zum 01.04.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• die Prüfung von Rechnungen sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am24.12. und31.12.

Teilzeitanteil

29,0725 Stunden pro Woche (72,50 Prozent der Regelarbeitszeit von40,1 Stunden pro Woche), weiterhin2,005 Stunden pro Woche (5 Prozent der Regelarbeitszeit von40,1 Stunden pro Woche) befristet bis31.07.2027.

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr BerR Patrick Lade (Staatliche Realschule Neutraubling, Tel.[phone])

Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel.[phone])

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im wesentlichen gleichen Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.Die Geschäftszeiten des Sekretariats sind Montag bis Donnerstag07:00 Uhr bis16:00Uhr und Freitag07:00 Uhr bis14:00Uhr.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule:https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.