Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Staatliche Realschule Bruckmühl; Bruckmühl; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Entgeltgruppe 6

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

Job summary

Die Staatliche Realschule Bruckmühl sucht zum 01.04.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Sie arbeiten in einem motivierten Team, übernehmen Korrespondenz, Registratur, Terminmanagement und unterstützen Schülerverwaltung sowie Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm, die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften sowie die Verwaltung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit dem Landratsamt.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbezug.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungsprogrammen.
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.

Responsibilities

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• die Verantwortung für die Verwaltung und Überwachung der schulischen Finanzmittel einschließlich Kontoführung und Haushaltsplanung in enger Zusammenarbeit mit dem Landratsamt

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Umgang mit Kindern/Jugendlichen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Schulverwaltungsprogramm

Job description

Die Staatliche Realschule Bruckmühl sucht zum 01.04.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Die Realschule mit rund 610 Schülerinnen und Schülern bietet ein modernes und vielfältiges Bildungsangebot. Besondere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Umweltbildung, MINT-Förderung (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik) sowie in den musikalischen Angeboten der Bläser- und Keyboardklassen. Ein weiterer Schwerpunkt der schulischen Arbeit ist die Berufsorientierung, die die Schülerinnen und Schüler gezielt auf ihren weiteren Bildungs- und Berufsweg vorbereitet. Die Schule zeichnet sich durch ein engagiertes Kollegium, ein lebendiges Schulleben und eine gute Parkplatzsituation direkt am Schulstandort aus.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• die Verantwortung für die Verwaltung und Überwachung der schulischen Finanzmittel einschließlich Kontoführung und Haushaltsplanung in enger Zusammenarbeit mit dem Landratsamt

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z.b.Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub bei einer5‑Tage‑Woche sowie freie Tage am24.12. und31.12.

Teilzeitanteil

25,143 Stunden pro Woche (62,70% der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

DieStelleist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau RSDin AndreaRanner,08062726980

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Hausöl(Bayerisches Landesamt für Schule, Tel.[phone])

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B.Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

DieStellenausschreibungsamt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.