Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Gymnasium München Feldmoching; München; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub pro Jahr

TV-L Entgeltgruppe 6

Fort- und Weiterbildungsangebote

Vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

Job summary

Gymnasium München Feldmoching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat in München. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit mit 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit).

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Registratur, Terminplanung, Schülerverwaltung und die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften. Es erwarten Sie ein engagiertes Team, TV-L Entgeltgruppe 6 und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsbezogener Abschluss.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, ideal im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen.

Responsibilities

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen.
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbezogener Abschluss

Tools

MS Office

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Gymnasium München Feldmoching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche; andernfalls anteilmäßig) sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Netter (Schulleiter Gymnasium München Feldmoching, Tel. [phone])

Informationen zu Verfahrensfragen

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_ununterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.