Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Otto-Hahn-Gymnasium Marktredwitz Land Bayern; Marktredwitz; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

VBL Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Résumé du poste

Das Otto-Hahn-Gymnasium Marktredwitz sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft im Schulsekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Registratur, Terminorganisation und Unterstützung bei der Schülerverwaltung.

Sie arbeiten freundlich im Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle bietet 30 Tage Urlaub, TV-L EG 6, Fortbildung, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbezug.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen.

Responsabilités

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei Schülerverwaltung und -dokumentation.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.
• Unterstützung bei Organisation schulischer Veranstaltungen.
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs.

Connaissances

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungskenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r

Outils

MS Office

Schulverwaltungsprogramm

Description du poste

Das Otto-Hahn-Gymnasium Marktredwitz sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Voraussichtlich ist zu einem späteren Zeitpunkt (ggf. ab dem 01.09.2029) eine Erhöhung der Arbeitszeit auf bis zu 40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit) möglich und wünschenswert.

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Niedermeier (Schulleiter Otto-Hahn-Gymnasium Marktredwitz, Tel. [phone])

Informationen zu Verfahrensfragen

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\\_unterrichtendes\\_personal/stellenausschreibungen/index.html.