Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Staatl. Fachoberschule München Ausbildungsrichtung Technik + ABU; München; On-site; EUR 32,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsangebote

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

VBL - Altersvorsorge des öffentlichenD

JobBike Bayern

Job summary

Die Staatliche Fachoberschule München Ausbildungsrichtung Technik + ABU sucht eine Verwaltungskraft in Teilzeit (75%). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Bearbeitung des Haushalts- und Rechnungswesens, die Verwaltung des Protokollwesens sowie die Arbeit mit Schulverwaltungs- und SAP-Programmen.

Zudem koordinieren Sie Termine, unterstützen die Schülerverwaltung und kommunizieren mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude im Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Responsibilities

• Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Verwaltung des Protokollwesen.
• Arbeit mit SAP- und Schulverwaltungsprogrammen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs.
• Monitoring des Inventarwesens.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungskenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Umgang mit Jugendlichen

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbezog

Tools

MS Office

Job description

Was erwartet Sie

• die Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• die Verwaltung des Protokollwesen
• die Arbeit mit SAP- und Schulverwaltungsprogrammen
• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• das Monitoring des Inventarwesen

Was bieten wir Ihnen

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage Woche) sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• planbare Arbeitszeit
• nettes Team und gutes Betriebsklima
• offener und vertrauensvoller Umgang im Kollegium

Wir suchen eine Verwaltungskraft in Teilzeit 30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen

Sie haben Fragen

Bei Informationen zu den Arbeitsbedingungen wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Schroeder, Vae, Staatliche Fach- und Berufsoberschule, Tel. [phone]

Benötigen Sie Informationen zu Verfahrensfragen, dann wenden Sie sich bitte an Frau Schönwald, Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone]

Weitere ergänzende Angaben

Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) wird aktiv gefördert.

Es werden Bewerbungen von allen Interessierten begrüßt, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingesetzt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann.

Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unter-richtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.