Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Werner-von-Siemens-Gymnasium Weißenburg Land Bayern; Weißenburg in Bayern; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

unbefristete Stelle

TV-L Entgeltgruppe 6

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

VBL Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Job summary

Werner-von-Siemens-Gymnasium Weißenburg sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in im Schulsekretariat in Teilzeit. Die Stelle umfasst Organisation, Registratur, Kommunikation mit Eltern und Lehrkräften sowie Unterstützung bei Schülerverwaltung und Veranstaltungen.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 6; Arbeitszeit 5-Tage-Woche vormittags, 20,05 Stunden pro Woche; unbefristete Anstellung mit Fort- und Weiterbildungsangeboten.

Qualifications

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
• Innovationsfreude, Effizienz und Empathie

Responsibilities

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsbereichserfahrung

MS Office

Ausdrucksfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Innovationsfreude

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
• Innovationsfreude, Effizienz und Empathie

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Teilzeitanteil 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)
• Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig (5-Tage-Woche, vormittags).

Ansprechpartner und Arbeitsbedingungen

Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Pfr. Reutner Tel. [phone])

Schulleiter Werner-von-Siemens-Gymnasium Weißenburg

Informationen zu Verfahrensfragen Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.