Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Gymnasium München Neufreimann; München; Sur place; EUR 33 000 - 47 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildung

JobBike Bayern

VBL Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Résumé du poste

Das Gymnasium München Neufreimann sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Stelle ist unbefristet und umfasst die Bearbeitung der Korrespondenz, Koordination von Terminen sowie Unterstützung in Schüler- und Personalverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Telefon- und Schriftkommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften, die Organisation von schulischen Veranstaltungen und die Nutzung des Schulverwaltungsprogramms.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen.

Responsabilités

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation.
• Unterstützung bei der Personalverwaltung.
• Telef. und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.
• Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen.
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs.

Connaissances

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Formation

Kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Gymnasium Neufreimann sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Gymnasium Neufreimann liegt im Neubaugebiet Neufreimann südlich der Heidemannstraße und ist eine Schule im Aufbau. Im Moment besuchen knapp 400 Kinder die Jahrgangsstufen 5 – 8, jedes Jahr kommen etwa 150 neue Fünftklässlerinnen und Fünftklässler dazu. Es befindet sich auf einem Schulcampus mit einer Grundschule und vorübergehend auch einem Förderzentrum. Der Campus verfügt über eine Tiefgarage. Alternativ kann die Schule mit Bussen, zu Fuß oder mit dem Fahrrad erreicht werden. Die Trambahnlinie 23 von der Münchner Freiheit wird verlängert werden und zukünftig direkt vor der Schule halten. Die Schule ist barrierefrei erreichbar und verfügt über einen Aufzug.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die Unterstützung bei der Personalverwaltung
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwal-tungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanage-ment, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bank-kaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil:

24,06 Stunden pro Woche (60 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen Frau StDin Keller (Schulleiterin des Gymnasiums Neufreimann, Tel. [phone])

Informationen zu Verfahrensfragen Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Weitere ergänzende Angaben:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unter-richtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.