Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat

Staatl. Schulberatungsstelle für Oberbayern-West; München; Presencial; EUR 38.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

30 Tage Urlaub

Descripción de la vacante

Die Staatliche Schulberatungsstelle Oberbayern-West sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat. Die unbefristete Anstellung bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team und eine solide Grundvergütung.

Arbeitszeit 40,1 Stunden pro Woche, Teilzeit durch Job-Sharing möglich. Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6, inklusive Jahressonderzahlung und Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und JobBike Bayern.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbezogener Abschluss
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Büro- und Verwaltungsaufgaben von Vorteil

Responsabilidades

• Auskünfte erteilen und Publikumsverkehr abwickeln
• Korrespondenz und Registraturarbeiten bearbeiten
• Datenpflege und Haushaltsführung/ digitally
• Organisation und Koordination von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und Fortbildungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Anwenderprogramme (z.B. FIBS)

Conocimientos

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat

Die Staatliche Schulberatungsstelle Oberbayern-West sucht zum 07.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat. Ausreichende Parkmöglichkeiten sowie ein barrierefreier Zugang sind gewährleistet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle anfallenden Sekretariatstätigkeiten wie z. B.

• die Erteilung von Auskünften
• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Datenpflege
• die Haushaltsführung und digitale Haushaltsverwaltung
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und Fortbildungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.b. FIBS).
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• die Bestellungen im Rahmen des Sachhaushalts.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• souveränes Auftreten im Umgang mit Ratsuchenden und in der Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Arbeitszeitanteil:

40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gewährleistet ist.

Ansprechpartner/in:

• Informationen zu den Arbeitsbedingungen
• BerRin Dr. Ursula Killi, Leiterin der Staatlichen Schulberatungsstelle für Oberbayern-West, Tel.: [phone]
• Informationen zu Verfahrensfragen
• Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Weitere ergänzende Angaben:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Dienststellenleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.