Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Staffelsee-Gymnasium Murnau Land Bayern; Murnau am Staffelsee; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Freie Tage am 24.12. und 31.12.

Vermögenswirksame Leistungen (VL)

JobBike Bayern

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

Job summary

Staffelsee-Gymnasium Murnau sucht zum 01.01.2027 eine Verwaltungskraft im Schulsekretariat. Die unbefristete Stelle umfasst 16,04 Stunden pro Woche (40 % der Regelarbeitszeit).

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminorganisation, Schülerverwaltungsunterstützung und Kommunikation mit Eltern sowie Behörden. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbezug; MS Office- und ASV-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbezug.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungsprogrammen.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und Behörden.
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen.
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV).
• Abwicklung des Publikumsverkehrs.
• Führung der Fahrtkostenerstattung im Rahmen von Dienstreisen und Schülerfahrten.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbezug

Tools

ASV Schulverwaltungsprogramm

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Staffelsee-Gymnasium Murnau sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Staffelsee-Gymnasium Murnau ist ein staatliches Gymnasium mit einem naturwissenschaftlich-technologischen und einem sprachlichen Ausbildungszweig, das derzeit rund 860 Schülerinnen und Schüler besuchen. Ein barrierefreier Zugang ist gegeben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und übergeordneten Dienststellen (z. B. Staatsministerium für Unterricht und Kultus, Landesamt für Schule)
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV)
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Verwaltung und Abwicklung der Fahrtkostenerstattung im Rahmen von Dienstreisen der Lehrkräfte bzw. Schülerfahrten

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten, freundlichen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach Entgeltgruppe6TV-L
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil:

16,04 Stunden pro Woche (40 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr OStD Schürmer (Schulleiter des Staffelsee-Gymnasiums Murnau, Tel.[phone])

Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel.[phone])

Weitere ergänzende Angaben:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Be-werbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de/).