Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Albert-Schweitzer-Gymnasium; Erlangen; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Jahressonderzahlung

JobBike Bayern

VBL Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

vermögenswirksame Leistungen

Descripción de la vacante

Albert-Schweitzer-Gymnasium Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Sekretariat unterstützt die Schulleitung, Lehrkräfte und Schüler:innen in allen administrativen Belangen.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Registratur, ASV-Nutzung, Terminorganisation sowie die Betreuung von Eltern, Behörden und dem Publikumsverkehr. Die Stelle ist unbefristet und bietet Fortbildungen sowie 30 Tage Urlaub.

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann).
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen.
• Teamfähigkeit, freundliches, professionelles Auftreten.
• Organisationsgeschick, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.

Responsabilidades

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Arbeit mit dem Amtlichen Schulverwaltungsprogramm (ASV).
• Unterstützung bei Schülerverwaltung und -dokumentation.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften sowie Behörden.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes.
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen.
• Bearbeitung finanzieller Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Schulleitung.

Conocimientos

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

selbständige Arbeitsweise

Kinderfreundlichkeit

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsbezug

Herramientas

MS Office

Verwaltungsprogramme

Descripción del empleo

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Albert-Schweitzer-Gymnasium Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Albert-Schweitzer-Gymnasium besuchen ca. 1170 Schülerinnen und Schüler, die von 95 Lehrkräften unterrichtet werden. Das Sekretariatsteam besteht im Moment aus vier Kolleginnen. Die Schule ist barrierefrei.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Arbeit mit dem Amtlichen Schulverwaltungsprogramm (ASV)
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften sowie mit Behörden
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Bearbeitung und Abwicklung von finanziellen Vorgängen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d))
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil:

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Pfeifenberger (Schulleiter des Albert-Schweitzer-Gymnasiums Erlangen, Tel. [phone])

Informationen zu Verfahrensfragen Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Albert-Schweitzer-Gymnasium
-Schulleitung-
Dompfaffstr. 111
91056 Erlangen

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere ergänzende Angaben:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule unter https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html