Verwaltungskraft im Schulsekretariat

Friedrich-Dessauer-Gymnasium; Aschaffenburg; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

Job summary

Friedrich-Dessauer-Gymnasium Aschaffenburg sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat auf unbefristete Zeit. Die Stelle umfasst 28,07 Stunden pro Woche (70% der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Std./Woche) und wird nach TV-L Entgeltgruppe 6 vergütet.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminkoordination, Unterstützung bei der Schülerverwaltung sowie die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbezug.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Schulverwaltungsprogrammen.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und Dokumentation.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen.
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Education

Schulsekretariatserfahrung bzw. kaufmännische Verwaltung

Tools

Schulverwaltungsprogramm

Job description

Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Friedrich-Dessauer-Gymnasium Aschaffenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und dumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bank-kaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• kostenfreier Parkplatz

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Friedrich-Dessauer-Gymnasium Aschaffenburg

Beschäftigungsort

63741 Aschaffenburg

Teilzeitanteil

28,07 Stunden pro Woche (70 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

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Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Richter (Schulleiter des Friedrich-Dessauer-Gymnasiums, Tel. [phone])

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [phone])

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrü-ßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und so-zialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewer-berinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentli-chen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.b. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_u_e_richtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss

31.10.2026