Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Gabrieli-Gymnasium Eichstätt Land Bayern; Eichstätt (VGem); On-site; EUR 20,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung

Vermoegenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

Job summary

Das Gabrieli-Gymnasium Eichstätt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft im Schulsekretariat. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit mit 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit).

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Koordination von Terminen, Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation, sowie die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.

Responsibilities

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften.
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen.
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm.
• Abwicklung des Publikumsverkehrs.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

MS Office

Verwaltungskenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbezog

Tools

MS Office Suite

Job description

Das Gabrieli-Gymnasium Eichstett sucht zum naechstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten


• die Organisation und Koordination von Terminen


• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation


• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schueler und Lehrkräften


• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen


• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm


• die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann fuer Buromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)


• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wuenschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld


• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen


• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit


• Zuverlaessigkeit und eigenstaendige Arbeitsweise


• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team


• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Verguetung nach TV-L Entgeltgruppe 6


• Fort- und Weiterbildungsangebote


• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)


• vermoegenswirksame Leistungen


• JobBike Bayern


• eine Altersvorsorge des oeffentlichen Dienstes (VBL)


• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfaehig.

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir beruehren deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhaeig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identitaet. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befaehigung und fachlicher Leistung bevoelgt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundlaesslich nur waehrend der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der hoechlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgeschaeft) anlages der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgueltig vernichtet und nicht zurueckgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts fuer Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html