Verwaltungskraft (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

Malteser Hilfsdienst e.V.; Wittenberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Dienstleistungsorganisation im sozialen Sektor in Wittenberg sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im kaufmännischen Bereich in Teilzeit. Die Stelle beginnt am 1. Februar 2026. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung der Leistungsabrechnung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten in einer familiären Atmosphäre. Ein attraktives Paket an Sozialleistungen wird geboten, einschließlich Sonderzahlungen und umfangreicher Einarbeitung.

Leistungen

Unbefristete Teilzeitanstellung

30 Tage Urlaub

Sonderzahlungen

Umfangreiches Sozialpaket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jobbike-Leasing

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in MS-Office, entsprechend den Anforderungen der Abteilung.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen für Senioren.

Aufgaben

• Sicherstellung einer effizienten und korrekten Leistungsabrechnung.
• Bearbeitung von Ein- und ggf. Ausgangsrechnungen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Schriftverkehr und Entgegennahme von Telefonaten.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

In unseren Versorgungsangeboten steht der Mensch im Mittelpunkt – unter Berücksichtigung seiner körperlichen, geistigen und seelischen Bedürfnisse. Besonders das Service Wohnen hat sich als wichtige Wohnform für ältere Menschen etabliert, die ihre Selbstständigkeit bewahren und gleichzeitig Unterstützung erhalten wollen.

Im Frühjahr 2026 eröffnen die Malteser in Lutherstadt Wittenberg ein neues Service Wohnen, das eine wichtige Bereicherung für die Region darstellt. Zur Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung dieses Projekts suchen wir zum 1. Februar 2026 eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) im kaufmännischen Bereich in Teilzeit ( 20 Std./Wo. ), die das Team tatkräftig unterstützt und dabei hilft, das Angebot nachhaltig zu gestalten.

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung einer effizienten und korrekten Leistungsabrechnung
• Bearbeitung von Ein- und ggf. Ausgangsrechnungen
• Pflege der Vertragsdatenbank
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: z.B. Erledigung von diversem Schriftverkehr, Entgegennahme von Telefonaten
• Terminüberwachungen nach Vorgabe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Vermietungsgespräche

Das bieten wir:

• Unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (20 Stunde/Woche)
• Eigenständige Arbeit in einer familiären Atmosphäre
• Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbandes (AVR Ost)
• Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• 30 Tage Urlaub
• Umfangreiches Sozialpaket inklusive dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Sonn- und Feiertagszuschläge
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Jobbike-Leasing über Company Bike
• Gesundheitsförderung durch die „Initiative Gesunder Betrieb“ (i-gb)
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in MS-Office, entsprechend den Anforderungen der Abteilung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft an der Teilnahme der Veranstaltungen für Senioren
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
• Zuverlässigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Idealerweise Führerschein für PKW
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir dein Interesse geweckt?

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