Verwaltungskraft (m/w/d) für eine Unterkunft für Geflüchtete in Frankfurt Niederrad in Teilzeit[...]

Evangelisches Frankfurt und Offenbach; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Frankfurt und Offenbach sucht Unterstützung für die Einrichtungsleitung. Als Mitarbeitender sind Sie für die Verwaltung, Haushaltsüberwachung und Erstellung von Auszahlungsanordnungen zuständig. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte PC-Kenntnisse. Teamfähigkeit und Interesse an Flüchtlingshilfe sind ebenfalls wichtig. Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Tarif inkl. starker Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Starke Sozialleistungen

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Finanzielle Unterstützung für Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung mit Finanzsoftware.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und schriftlichem Ausdruck.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Verwaltung.
• Haushaltsüberwachung und Erstellung von Auszahlungsanordnungen.
• Prüfung von Rechnungen und Budgetplanung.

Kenntnisse

PC Kenntnisse (MS-Office)

Deutsche Sprachkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Finanzsoftware

Jobbeschreibung

In unseren rund 200 sozialen Einrichtungen in den Bereichen Beratung, Bildung, Jugendarbeit, Diakonie, Seelsorge und Evangelische Tageseinrichtungen für Kinder in Frankfurt und Offenbach arbeiten wir mit 2.000 Mitarbeitenden unterschiedlicher Professionen eng zusammen. Wir begleiten, beraten und betreuen Menschen jeden Alters und vieler verschiedener Lebenslagen – von den Jüngsten bis zu den Ältesten. Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) und seine Diakonie ist damit einer der großen Träger kirchlicher, sozialer und diakonischer Arbeit in den beiden Main-Metropolen.

Der Arbeitsbereich Flucht und Integration umfasst aktuell vier Flüchtlingsunterkünfte, die die Diakonie im Auftrag der Stadt Frankfurt am Main betreibt. Mitarbeitende der Diakonie sind rund um die Uhr vor Ort und unterstützen die Bewohnerinnen und Bewohner im Integrationsprozess. In unserer Einrichtung in Niederrad leben rund 200 Geflüchtete, überwiegend Familien.

Träger ist der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach, Fachbereich Diakonie und Seelsorge.

So sieht unser Beitrag aus:

• Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Sie arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team.
• Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Tarif - Kirchliche Dienstvertragsordnung (KDO) inkl. Jahressonderzahlung.
• Starke Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge und ein umfassendes Gesundheits-, Mobilitäts- und Familiencheckheft gehören selbstverständlich dazu.
• Wir freuen uns, wenn Sie sich im Rahmen von fachlichen Weiterbildungen und Schulungen weiterentwickeln möchten und unterstützen hier auch finanziell.

Weitere Informationen:www.efo-magazin.de | www.diakonie-frankfurt-offenbach.de

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Verwaltung und Organisation
• Haushaltsüberwachung.
• Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen.
• Prüfung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungseingangs
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung der
• Kostenzusicherungen
• Überprüfung der Handkasse der Einrichtung und Erstellen der notwendigen Kassenanordnungen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Statistiken und Daten (Dokumentationen) sowie Ablage.
• Verwaltung von Verträgen und Einholen von Angeboten
• Verwaltung von Bewohnerdaten
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Vertretung Telefondienst

Wir wünschen uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte PC Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Idealerweise Erfahrung mit Finanzsoftware,l
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und gutes Ausdrucksvermögen
• Strukturierte Arbeitsweise
• Interesse für das Arbeitsfeld der Flüchtlingshilfe
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) Standard.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online! Vielen Dank.

Warum es sich lohnt, bei der Diakonie Frankfurt und Offenbach zu arbeiten!

Weitere Informationen:
Sandra Rohde
Einrichtungsleitung
Tel: [phone]
Mail