Fachkraft für Anmeldung und Verwaltung (m/w/d)

Ausbildungszentrum OTA GmbH (gemeinnützig); Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

betriebliche Zusatzkrankenversicherung

BVG-Firmenticket

kostenfreies Sportangebot

Job summary

Das Ausbildungszentrum OTA GmbH (gemeinnützig) in Berlin-Lichtenberg sucht eine freundliche Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei Anmeldung, Aufnahmeverfahren und Organisation. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Datenverwaltung, Korrespondenz und Terminplanung. Wir bieten ein kollegiales Teamumfeld, 30 Tage Urlaub, betriebliche Zusatzversicherung,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kenntnisse im Bereich Multimedia.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Kommunikationsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Besuchern.
• Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahmeverfahren von Teilnehmenden.
• Verwaltung von Teilnehmerdaten.
• Führen der Geschäftskorrespondenz.
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Teams.
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail sowie Microsoft Teams.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir sind ein familiengeführter Träger der beruflichen Bildung in Berlin-Lichtenberg. Seit mehr als 35 Jahren führen wir im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit Integrations- und Bildungsmaßnahmen für sozial benachteiligte und behinderte Menschen durch.

Für den Bereich Anmeldung sowie administrative Aufgaben, suchen wir eine freundliche, flexible und engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Besuchern
• Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahmeverfahren von Teilnehmenden
• Verwaltung von Teilnehmerdaten
• Führen der Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail sowie Microsoft Teams
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Bereich Multimedia
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Kommunikationsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Ein kollegiales Team
• Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung ab Einstellungsdatum
• BVG-Firmenticket
• kostenfreies Sportangebot