Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Koblenz

Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord (SGD Nord); Koblenz; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarif TV-L Entgeltgruppe 5

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Telearbeit/Homeoffice-Option

Job summary

Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord (SGD Nord) in Koblenz sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Vorzimmer- und Abteilungsassistenz. Zu den Aufgaben gehören Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, das Erfassen von Stellenausschreibungen und die Unterstützung der Referatsarbeit.

Es wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung erwartet. Flache Hierarchien, Gleitzeitmodelle und die Möglichkeit zu Telearbeit sichern eine gute Vereinbarkeit von Beruf

Qualifications

• Nachweis einer Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich.
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Deutschkenntnisse C1 mündlich und schriftlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Führerschein Klasse B bzw. 3 und Bereitschaft, eigenes Fahrzeug dienstlich einzusetzen.

Responsibilities

• Vorzimmertätigkeit für die Abteilungsleitung 1 – Zentrale Aufgaben.
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (Schreiben, Ablage, Telefonvermittlung, Terminkoordination).
• Stellenausschreibungen in Internetportale einstellen.
• Allgemeine Registratur für Referat 11.
• Vertretung im Vorzimmer der Behördenleitung.

Skills

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Deutsch C1

Kommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

• Vorzimmertätigkeit für die Abteilungsleitung 1 – Zentrale Aufgaben
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (Erstellen von Schreiben, Ablage, Telefonvermittlung, Terminkoordinierung etc.) für Referat 11 – Personal, Ausbildung, Allgemeine Rechtsangelegenheiten
• Einstellung von Stellenausschreibungen in Internetportale
• Allgemeine Registratur für Referat 11
• Vertretung im Vorzimmer der Behördenleitung

Was Ihr dafür mitbringen solltet:

• Nachweis einer Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich (z. B. erfolgreiche Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung)
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch-Kompetenz mündlich und schriftlich mindestens Niveau C1 nach GER)
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
• Von Vorteil ist der Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 sowie die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug – gegen Reisekostenentschädigung – auch dienstlich einzusetzen.

Was wir Euch bieten:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit angemessener Vergütung: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis (Entgeltgruppe 5 TV-L) nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven: Stabilität in einem krisensicheren Umfeld mit klaren Karrierewegen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Telearbeit: Gleitzeit und die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Arbeiten in einer modernen Umweltverwaltung: vielseitige Aufgaben mit Sinn und digitalisierte Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Infrastruktur
• Gesundheitsförderung: vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, mentale Unterstützungsangebote u.v.m.
• Attraktive Zusatzleistungen: wie z. B. Dienstradleasing, Jobticketzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
• Vielfalt und Inklusion: Förderung eines wertschätzenden und diversen Arbeitsumfelds, in dem jede*r willkommen ist
• Team-Events und soziale Aktivitäten: regelmäßige Veranstaltungen, z. B. Betriebsausflug, saisonale Veranstaltungen und Teilnahme am Firmenlauf

... und noch vieles mehr!

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.