Sachbearbeitung Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Stadtverwaltung Ludwigshafen; Ludwigshafen am Rhein; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

4-Tage-Woche

Job summary

Die Stadt Ludwigshafen sucht zur Verstärkung des Wirtschaftsbetriebs Ludwigshafen (WBL) eine Sachbearbeitung als Assistenz der Bereichsleitung im Bereich Grünflächen und Friedhöfe. Die Stelle wird neu bewertet und kann von Teilzeitkräften geteilt werden.

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben, Organisieren von Terminen, Korrespondenz, Protokollierung und Unterstützung bei Veranstaltungen. Sie bringen idealerweise eine verwaltungsbezogene Ausbildung, mehrjährige Erfahrung,

Qualifications

• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenprüfung I oder vergleichbar
• Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistung oder Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r
• Sozialversicherungsangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder als Assistenz von Führungskräften
• idealerweise Grundkenntnisse des Projektmanagements
• Fortbildung im Sekretariatsbereich wünschenswert
• EDV-Kenntnisse der gängigen Anwendungssoftware (Word, Excel, PowerPoint)
• verhandlungssicher im Schriftlichen und Mündlichen
• Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Postbearbeitung, Verwaltung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen)
• Schriftwechsel, Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
• Vorbereitung und Protokollierung interner/externer Termine
• Mitwirkung bei Planung/ Durchführung von Veranstaltungen und Betreuung von Kunden/Besuchern
• Vertretungsweise Beschwerdemanagement
• Vorbereiten von Präsentationen, Informationsgesprächen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit bei Presseanfragen sowie administrative Begleitung der Bereichsleitung
• Mache Erfahrungen in der Zusammenarbeit nach den Leitlinien der Zusammenarbeit

Job description

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2730)

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung Assistenz der Bereichsleitung (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Die Stelle wurde neu nach Entgeltgruppe E9a TVöD bewertet. Die Bewertung steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Stellenplans 2027 durch die ADD. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

So sieht Ihr Alltag aus …

• Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, zentrale Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterial sowie Vorbereitung von Besprechungsunterlagen),
• Erledigung von Schriftwechsel, Korrespondenz mit Geschäftspartnern/innen und Kunden/innen,
• Vorbereitung und Protokollierung von internen und externen Terminen,
• Mitwirkung bei der Planung und Ausführung von geschäftlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Besuchergruppen,
• Vertretungsweise Beschwerdemanagement,
• Vorbereiten von Präsentationen, Informationsgespräche, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für den Werkausschuss, Tagungen und Termine,
• Mitarbeit bei Presseanfragen sowie
• Projekte der Bereichsleitung administrativ begleiten.

Wenn Sie …

• die Ausbildung zur*zum
• Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I oder
• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung oder
• Justizfachangestellte*r oder
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r oder
• Sozialversicherungsangestellte*r oder
• Steuerfachangestellte*r

• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder als Assistenz von Führungskräften mitbringen,
• im Idealfall Grundkenntnisse des Projektmanagements besitzen,
• wünschenswerterweise eine fachbezogene Fortbildung im Sekretariatsbereich nachweisen können,
• soziale Kompetenz zur vertrauensvollen Zusammenarbeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Umsicht und Zuverlässigkeit mitbringen,
• sich gut organisieren können, überdurchschnittlich belastbar sind und Eigeninitiative besitzen,
• Gewissenhaftigkeit, eine zügige und selbstständige Arbeitsweise sowie Pünktlichkeit auszeichnen,
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse der gängigen Anwendersoftware (Word, Excel, PowerPoint) mitbringen bzw. die Bereitschaft haben, sich hier weiterzubilden,
• verhandlungssicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, gute Allgemeinbildung sowie Umgangsformen und ein selbstsicheres, freundliches Auftreten haben,
• die Bereitschaft zur Teamarbeit mitbringen und kontaktfreudig sind,
• die Bereitschaft haben, sich über die übliche Dienstzeit hinaus zu engagieren,
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen sowie
• nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ handeln und sich hiernach verhalten.

bekommen Sie von uns …

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
• attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
• elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
• Job-bike (Fahrradleasing),
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
• 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage,
• eine gute Anbindung an den ÖPNV,
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 4-Tage-Woche sowie
• Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung.

12.11.2026

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.