Leitung (w/m/d) des Kaufmännischen Gebäudemanagements

Kgrz Koblenz; Koblenz; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Jahresurlaub

Job summary

Stadtverwaltung Koblenz sucht eine Leitung des Kaufmännischen Gebäudemanagements zur strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung der Abteilung.

Sie verantworten das Finanzmanagement, CAFM-Systeme und Controlling, arbeiten an der Digitalisierung des Amtes und vertreten fachlich nach innen und außen.

Qualifications

• Führungserfahrung in einer leitenden Position
• kommunikative Stärke und soziale Kompetenz
• Prozessmanagementkenntnisse und bwl-steuerungsinstrumente
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Responsibilities

• Leitung der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement
• Steuerung von Finanzmanagement, CAFM und Touristen-Information
• Sicherung der ordnungsgemäßen Haushaltsplanung und Controlling
• Weiterentwicklung einheitlicher Bewirtschaftungsstandards
• Vernetzung mit Verbänden und Netzwerken

Job description

Leitung (w/m/d) des Kaufmännischen Gebäudemanagements

Entgeltgruppe 12 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesG

Zentrales Gebäudemanagement

Vollzeit oder Teilzeit

unbefristet

nächstmöglichen Zeitpunkt

• Befähigung für das 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung (erfolgreicher Abschluss der Bachelorstudiengänge: Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft, ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II (Verwaltungsfachwirt w/m/d)
• Alternativ: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in den Fachrichtungen BWL-Immobilienwirtschaft, Facility- oder Gebäudemanagement
• Alternativ: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Studiengang BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Business Administration
• Leitung der Abteilung "Kaufmännisches Gebäudemanagement" mit den drei zugeordneten Sachgebieten „Finanzmanagement", „Computer Aided Facility Management (CAFM)" und „Tourist-Information" sowie dem eigenständigen Bereich „Controlling"
• Verantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Abteilung sowie Sicherstellung eines reibungslosen operativen Dienstbetriebs inkl. Zielerreichung
• Steuerung und Weiterentwicklung einheitlicher Bewirtschaftungsstandards inkl. Konzeptarbeit
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung und Durchführung der amtseigenen Haushaltsplanung sowie für die damit verbundenen Überwachungs- und Kontrollaufgaben
• Sicherstellung eines effektiven und effizienten Förderwesens und Vertragsmanagements
• Weiterentwicklung der Digitalisierung im Amt sowie des CAFM-Systems
• Fachtechnische Interessenvertretung des Amtes nach innen und außen
• Verbands-/Netzwerkarbeit (Oberzentren RLP, KGSt, GEFMA, VKIG etc.)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft (w/m/d)
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
• Gute Kenntnisse im Prozessmanagement und der Anwendung betriebswirtschaftlicher Steuerungsinstrumente
• Führungskompetenz
• Eigenverantwortlichkeit und Eigenorganisation
• Entscheidungs- und Verhandlungssicherheit
• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Engagement und Verhandlungsgeschick
• Zeitmanagement, Planungsfähigkeit, Ressourcenmanagement
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Erfolgs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Übernahme des Rückzahlungsbetrages für den bereits absolvierten Verwaltungslehrgang II
• Flexible Arbeitszeiten; Home-Office
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
• Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
• Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes Gesundheitsmanagement
• Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
• Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf
• Führungsorientiertes Ausbildungskonzept für Nachwuchskräfte (FOrAN)

Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Die Stadtverwaltung möchte Führen in Teilzeit fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.
Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Herr Heinen (0261 / 129 6501) sehr gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Riehl (0261 / 129 1844) sehr gerne zur Verfügung.

Stadtverwaltung Koblenz
Amt für Personal und Organisation
Postfach 20 15 51, 56015 Koblenz