Verwaltungskraft (m/w/d) für Ref. 11“

Struktur-u.Genehmigungsdirek- tion Nord; Alken; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstradleasing

Jobticketzuschuss

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlungen

Telearbeit möglich

Job summary

Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord in Koblenz sucht eine unbefristete Vollzeitkraft im Referat 11 – Personal, Ausbildung, Allgemeine Rechtsangelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorzimmer- und zentrale Abteilungsarbeit, sowie das Erstellen von Schreiben, Ablage, Telefonvermittlung und Koordinierung von Terminen.

Sie bringen eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über belastbare, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit

Qualifications

• Nachweis einer Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Abschlussprüfung Verwaltungsfachangestellte/r).
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau.

Responsibilities

• Vorzimmertätigkeit für die Abteilungsleitung 1 – Zentrale Aufgaben.
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (Schreiben, Ablage, Telefonvermittlung, Terminkoordinierung).
• Ausschreibung von Stellen in Internetportalen.
• Allgemeine Registratur für Referat 11.
• Vertretung im Vorzimmer der Behördenleitung.

Skills

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Flexibilität

Teamfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Job description

Sie möchten aktiv zum Schutz unserer Umwelt beitragen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord (SGD Nord) ist eine Obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum. Von der Überwachung der gewerblichen Bestimmungen, über den Schutz unseres Bodens, der Gewässer und der Natur sorgen wir dafür, dass die Menschen in den Regionen Mittelrhein und Trier in einer gesunden Umwelt leben können.

Nähere Informationen über die Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord sind im Internet unter SGD Nord zu ersehen.

Im Referat 11 – Personal, Ausbildung, Allgemeine Rechtsangelegenheiten – ist in Abteilung 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle einer Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Koblenz zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Vorzimmertätigkeit für die Abteilungsleitung 1 – Zentrale Aufgaben
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (Erstellen von Schreiben, Ablage, Telefonvermittlung, Terminkoordinierung etc.) für Referat 11- Personal, Ausbildung, Allgemeine Rechtsangelegenheiten
• Einstellung von Stellenausschreibungen in Internetportale
• Allgemeine Registratur für Referat 11
• Vertretung im Vorzimmer der Behördenleitung

Sie bringen mit:

• Nachweis einer Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. b. erfolgreiche Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung)

Zur Wahrnehmung der Aufgabe sind insbesondere erforderlich:

• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch-Kompetenz mündlich und schriftlich mindestens Niveau C1 nach GER)
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Produkte (Word, Excel, Powerpoint, Outlook etc.)

Von Vorteil ist der Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 sowie die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug – gegen Reisekostenentschädigung – auch dienstlich einzusetzen.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit angemessener Vergütung: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis (Entgeltgruppe 5 TV-L) nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven: Stabilität in einem krisensicheren Umfeld mit klaren Karrierewegen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Telearbeit: Gleitzeit und die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Arbeiten in einer modernen Umweltverwaltung: vielseitige Aufgaben mit Sinn und digitalisierte Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Infrastruktur
• Gesundheitsförderung: vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, mentale Unterstützungsangebote u.v.m.
• Attraktive Zusatzleistungen: wie z. b. Dienstradleasing, Jobticketzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
• Vielfalt und Inklusion: Förderung eines wertschätzenden und diversen Arbeitsumfelds, in dem jede*r willkommen ist
• Team-Events und soziale Aktivitäten: regelmäßige Veranstaltungen, z. b. Betriebsausflug, saisonale Veranstaltungen, Teilnahme am Firmenlauf u.v.m.

Was uns darüber hinaus wichtig ist:

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes wird eine weitere Erhöhung des Frauenanteils angestrebt. Daher besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des §8 Abs.1 Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt. Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Rahmenbedingungen und Maßnahmen auf der Grundlage der Selbstverpflichtung "DIE LANDESREGIERUNG – EIN FAMILIENFREUNDLICHER ARBEITGEBER".

Die Grundsätze der freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz stellen die Basis unseres Handelns dar. Als Beamtin oder Beamter darf nur berufen werden, wer die Gewähr dafür bietet, jederzeit für diese Prinzipien einzutreten. Die Verfassungstreue ist auch bei Beschäftigten Voraussetzung für die Einstellung in den öffentlichen Dienst.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz zu. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord
Personalreferat (Referat 11)
Stresemannstr. 3-5
56068 Koblenz