Sachbearbeiter*in Verwaltung in Teilzeit (19,5 Std.)

Stadt Mönchengladbach; Mönchengladbach; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Arbeitszeitkonto

Gleitzeit 6:30-20:00

30 Urlaubstage + 24.12. & 31.12. frei

Mobiles Arbeiten möglich

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Altersvorsorge

Deutschlandticket

Corporate Benefits

Prime Benefits

Job summary

Stadt Mönchengladbach sucht eine*n Sachbearbeiter*in Verwaltung in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zur Unterstützung des operativen Gebäudemanagements. Sie koordinieren interne/Externe Abläufe, pflegen Daten und bereiten Unterlagen für Abrechnungen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in CAFM-Software sowie MS-Office-Anwendungen.

Qualifications

• Laufbahngruppe 1/2 Einstiegsvoraussetzungen bzw. nichttechnischer Verwaltungsdienst
• Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder Verwaltungslehrgang I bzw. interner Qualifizierungslehrgang für Quereinstieg
• mindestens zweijährige aufgabenbezogene Berufserfahrung oder zweijährige Sachbearbeitungserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung

Responsibilities

• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: koordinieren die Abläufe im Gebäudemanagement und die Zusammenarbeit mit Beteiligten
• Daten- und Dokumentationsmanagement: pflegen objekt- und gebäudebezogene Daten, erstellen Arbeitsgrundlagen
• Finanz- und Rechnungswesen: bearbeiten Geschäftsvorfälle, prüfen Rechnungen, unterstützen Kosten- und Betriebskostenabrechnung
• Prüfungs- und Dienstleistermanagement: koordinieren Wartungen, Prüfungen und Betreiberpflichten
• Unterstützung des Gebäudebetriebs: Organisation und Steuerung infrastruktureller Dienstleistungen

Skills

Berufserfahrung in öffentlicher Verw.

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestelltenausbildung

Verwaltungslehrgang I

Verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

CAFM-Software

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger\*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Sachbearbeiter\*in Verwaltung in Teilzeit (19,5 Std.)

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Abläufe im operativen Gebäudemanagement und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten.
• Daten- und Dokumentationsmanagement: Sie pflegen objekt- und gebäudebezogene Da-ten, führen Dokumentationen fort und erstellen administrative Arbeitsgrundlagen.
• Finanz- und Rechnungswesen: Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle, prüfen Rechnungen und unterstützen die Kosten- und Betriebskostenabrechnung.
• Prüfungs- und Dienstleistermanagement: Sie koordinieren Wartungen, Prüfungen und Betreiberpflichten sowie die Beauftragung und Nachverfolgung externer Dienstleistungen.
• Unterstützung des Gebäudebetriebs: Sie wirken bei der Organisation und Steuerung inf-rastruktureller Dienstleistungen für einen reibungslosen Gebäudebetrieb mit.

Profil - Was Sie mitbringen

Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungs-dienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. erfolgreiche Teilnahme am internen Qualifizierungslehrgang für Quereinstieg und Wechsel in den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst\* oder Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf\\; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erfor-derliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
• Vertrauens- und respektvoller Umgang mit Teamkolleg\innen sowie Kund\innen
• Hohe Selbstmotivation und Begeisterung für neue Themen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einer CAFM-Software
• Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen
• die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen

Benefits - Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtlicheFlexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität– Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Teilzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 19,5 Stunden bei Tarifbeschäftigung.

Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://www.moenchengladbach.de/fileadmin/user\_upload/FB10/10.00/Info\_VerwaltungsnaheBerufe.pdf

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!