Sachbearbeitung Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafe n (WBL) Eigenbetrieb d.Stadt Ludwigsh.; Ludwigshafen am Rhein; Presencial; EUR 36.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jahressonderzahlung

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

4-Tage-Woche

Descripción de la vacante

Der Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein sucht eine Sachbearbeitung als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Die Position ist entgeltgruppenbezogen (E6 bis E9a TVöD) und offen für Vollzeit oder Teilzeit; eine Neubewertung steht unter Vorbehalt der Genehmigung des Stellenplans 2027.

Zu Ihrem Alltag gehören Sekretariatsorganisation, Korrespondenz mit Partnern, Terminvorbereitung, Veranstaltungsbetreuung, Beschwerdemanagement, Erstellung von

Formación

• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten abgeschlossen.
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung oder Assistenz von Führungskräften.
• Gute EDV-Kenntnisse vorhanden oder Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise; verhandlungssicher.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Führerschein Klasse B.
• Bereitschaft zur Mehrarbeit und mobiles Arbeiten möglich.

Responsabilidades

• Organisation des Sekretariats, Terminkoordination und Postbearbeitung.
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden.
• Vorbereitung und Protokollierung von Terminen.
• Veranstaltungsplanung und Betreuung von Besuchern.
• Vertretungsweise Beschwerdemanagement.
• Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten.
• Presseanfragen bearbeiten.
• Administrative Begleitung von Projekten der Bereichsleitung.

Conocimientos

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungssicherheit

Educación

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Angestelltenprüfung I

Justizfachangestellte

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte

Sozialversicherungsangestellte

Steuerfachangestellte*r

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Sachbearbeitung Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2730)

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung Assistenz der Bereichsleitung (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Die Stelle wurde neu nach Entgeltgruppe E9a TVöD bewertet. Die Bewertung steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Stellenplans 2027 durch die ADD. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, zentrale Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterial sowie Vorbereitung von Besprechungsunterlagen),
• Erledigung von Schriftwechsel, Korrespondenz mit Geschäftspartnern/innen und Kunden/innen,
• Vorbereitung und Protokollierung von internen und externen Terminen,
• Mitwirkung bei der Planung und Ausführung von geschäftlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Besuchergruppen,
• Vertretungsweise Beschwerdemanagement,
• Vorbereiten von Präsentationen, Informationsgespräche, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für den Werkausschuss, Tagungen und Termine,
• Mitarbeit bei Presseanfragen sowie
• Projekte der Bereichsleitung administrativ begleiten.

Wenn Sie ...

• die Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellte\r / die Angestelltenprüfung I *oder** Fachangestellte\r für Arbeitsmarktdienstleistung *oder** Justizfachangestellte\r *oder** Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte\r *oder** Sozialversicherungsangestellte\r *oder** Steuerfachangestellte\*r
• erfolgreich abgeschlossen haben,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder als Assistenz von Führungskräften mitbringen,
• im Idealfall Grundkenntnisse des Projektmanagements besitzen,
• wünschenswerterweise eine fachbezogene Fortbildung im Sekretariatsbereich nachweisen können,
• soziale Kompetenz zur vertrauensvollen Zusammenarbeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Umsicht und Zuverlässigkeit mitbringen,
• sich gut organisieren können, überdurchschnittlich belastbar sind und Eigeninitiative besitzen,
• Gewissenhaftigkeit, eine zügige und selbstständige Arbeitsweise sowie Pünktlichkeit auszeichnen,
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse der gängigen Anwendersoftware (Word, Excel, PowerPoint) mitbringen bzw. die Bereitschaft haben, sich hier weiterzubilden,
• verhandlungssicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, gute Allgemeinbildung sowie Umgangsformen und ein selbstsicheres, freundliches Auftreten haben,
• die Bereitschaft zur Teamarbeit mitbringen und kontaktfreudig sind,
• die Bereitschaft haben, sich über die übliche Dienstzeit hinaus zu engagieren,
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen sowie
• nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ handeln und sich hiernach verhalten.

bekommen Sie von uns ...

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
• attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
• elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
• Job-bike (Fahrradleasing),
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
• 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage,
• eine gute Anbindung an den ÖPNV,
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 4-Tage-Woche sowie
• Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung.

Vielfalt ist uns sehr wichtig!Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.