Büromanagement/ Verwaltungskraft (w/m/d)

Hilfe aus einer Hand CRESO gGmbH, GBB mbH; Potsdam; On-site; EUR 35,950 - 43,061; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

Sabbatical oder Jobsharing möglich

familienfreundliche Regelungen

internes Gehaltsband

Gesundheitsförderung

Deutschlandticket

Diensthandy (Smartphone)

umfangreiche jährliche Fortbildungsangebote

Entwicklungsmöglichkeiten

Gestaltungsmöglichkeiten

Corporate Benefits Zugang

Teamevents

firmeneigene Betriebssozialarbeiterin

Job summary

Hilfe aus einer Hand CRESO gGmbH, GBB mbH in Potsdam sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die Teilnahmebetreuung, Kassenführung, Büromanagement, sowie Daten- und Dokumentenmanagement.

Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Ziel wird es sein, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern und ihnen professionelle Unterstützung zu bieten.

Das Gehalt beträgt 3.540,- € pro Monat.

Qualifications

• Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit.
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben.

Responsibilities

• Teilnehmendenbetreuung als erste Ansprechperson.
• Kassenführung und Auszahlungen verwalten.
• Büromanagement und administrative Aufgaben übernehmen.
• Maßnahmenorganisation unterstützen.
• Daten- und Dokumentenmanagement durchführen.
• Kommunikation mit Kostenträgern unterstützen.

Skills

EDV-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Deine Benefits

• 30 Tage Urlaub, zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
• flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder Jobsharing möglich
• familienfreundliche Regelungenbei erkrankten Kindern (Ausgleichszahlung von Kinderkrankengeld zu Nettoentgeld bis zu 10 Tage im Jahr)
• internes Gehaltsband: steigendes Gehalt bei fortdauernder Betriebszugehörigkeit
• Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Zuschuss vom Arbeitgeber)
• Deutschlandticket- Job (für dich ohne Zuzahlung)
• Diensthandy (Smartphone)
• umfangreiche jährliche Fortbildungsangebote
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsmöglichkeiten
• Corporate BenefitsZugang
• Teamevents, wie Sommerfest und Teamtage
• firmeneigene Betriebssozialarbeiterin

Deine Aufgaben

Für unseren Standort in Potsdamsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten und motivierte/motivierten Kollegin oder Kollegen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden).

• Teilnehmendenbetreuung: Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kunden; freundliche und kompetente Klärung von Fragen per Telefon und E-Mail

• Kassenführung und Auszahlungen: Verwaltung der Barkasse, ordnungsgemäße Führung des Kassenbuchs sowie Durchführung und Dokumentation von Barauszahlungen

• Büromanagement: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

• Maßnahmenorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen

• Daten- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Auswertungen sowie strukturierte digitale und physische Ablage

• Kommunikation mit Kostenträgern: Unterstützung bei der Korrespondenz mit Jobcenter, Agentur für Arbeit und weiteren Partnern

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Das bringst du mit:

• Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, insbesondere Excel)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben

Warum wir?

Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern. Wir bieten ihnen professionelle und individuelle Unterstützung, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern und ihre vorhandenen Ressourcen und Talente zu stärken.

Dies gelingt uns durch vielfältige Hilfsangebote und die hervorragende Arbeit unserer multiprofessionellen Teams aus Sozialpädagog*innen, Coaches, Anleiter*innen und Psycholog*innen.

In unserem Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für Mitgestaltung und kreative Lösungen und legen Wert auf flache Hierarchien, eine positive Fehlerkultur und vertrauensvolle Teamarbeit.

Wenn du Freude daran hast, andere Menschen zu unterstützen und Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams sein möchtest, das nachhaltig positive Veränderungen bewirkt, dann bist du bei uns genau richtig!

Gehalt: 3.540,- € pro Monat