Verwaltungskraft (m/w/d)

TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG; Kiel; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG in Kiel sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit, um das Team in Verwaltung, Organisation und Aktenführung zu unterstützen.

Sie arbeiten eng mit den Coaches zusammen, übernehmen allgemeine Büro­tätigkeiten, Telefonzentrale, Anmeldung, Rechnungen, Datenpflege und Terminplanung.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kundenkontaktfähigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.
• Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung.
• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen.
• Erstellung von Excel-Listen, Pflegen von Kundenakten.
• Terminplanung und -Überwachung.
• Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.

Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt. Gesucht wird ein/eine Verwaltungskraft (m/w/d)

Tätigkeitsbeschreibung

• Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
• Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
• Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
• Terminplanung und –überwachung
• Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Anforderungsprofil

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und kommunikatives Wesen
• Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Arbeitsort: Sophienblatt 88-90 in 24114 Kiel

Eintrittsdatum: 01.11.2026

Art der Stelle: Teilzeit